Chargé·e de la Gestion et de la Coordination des Périodiques - Mairie de Bordeaux H/F - Communes

Au sein du réseau des bibliothèques de Bordeaux (10 bibliothèques et un bibliobus), la Cellule Périodiques assure le suivi centralisé des abonnements et des collections de presse : journaux, revues.

Ces collections représentent environ :

1 200 abonnements en cours (33 500 exemplaires),
5 100 titres conservés (hors fonds patrimoniaux),
des abonnements numériques de presse.
Centre ressource pour l'ensemble du réseau, la cellule pilote les circuits d'entrée (réception, bulletinage, réclamations), la coordination de la gestion documentaire, le signalement dans les bases nationales (BNF, Sudoc), ainsi que la valorisation de l'offre de presse sur le portail numérique de la bibliothèque.

Dans ce cadre, la Ville de Bordeaux recrute un(e) chargé(e) de la gestion et de la coordination des périodiques pour renforcer une équipe composée de deux agents.

Missions principales

Placée sous l'autorité de la responsable du service Développement des collections, la personne recrutée assurera notamment :

1. Accueil et relation aux publics

Accueillir, renseigner et orienter les usagers à la bibliothèque Mériadeck et lors d'actions hors les murs (bibliothèques estivales) - environ 15h/semaine.
2. Gestion opérationnelle des périodiques

Coordonner et assurer la réception et le bulletinage des périodiques.
Mettre à jour le catalogue et le module périodiques du SIGB.
Contrôler le traitement documentaire réalisé.
Gérer les réclamations de numéros manquants auprès des prestataires.
Participer à la formation des agents du réseau sur le domaine des périodiques.
3. Suivi des abonnements pour l'ensemble du réseau

Vérifier les listes d'abonnements transmises par les services.
Travailler en lien avec la cellule comptable.
Formuler des alertes et des préconisations auprès des services détenteurs de titres.
4. Politique documentaire et valorisation

Participer à la réflexion et à la mise en oeuvre de la politique documentaire périodiques.
Produire et analyser les données d'activité du domaine.
Participer aux réunions annuelles de réabonnements.
Valoriser l'offre de presse sur le portail des bibliothèques (nouveaux abonnements, sélections thématiques, recherches guidées, etc.).
5. Médiation et conservation

Coordonner, avec la responsable du service et le chargé de la politique documentaire, des actions de médiation des collections tous supports confondus.
Contribuer à la politique de conservation des périodiques.
Assurer la mise à jour du Sudoc-PS.
Participer au Plan de conservation des périodiques en Aquitaine (PcAq).

Savoirs

Connaissances bibliothéconomiques, des formats et normes en vigueur.
Intérêt pour la culture numérique et l'évolution des pratiques culturelles.
Bonne culture générale.
Savoir-faire

Maîtrise d'un SIGB.
Maîtrise des bases de données bibliographiques (BNF, Sudoc, Electre...).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de l'informatique documentaire.
Capacité à participer à une politique documentaire concertée.
Compétences organisationnelles.
Aptitude à accueillir, orienter et conseiller les publics.
Savoir-être

Sens du travail en équipe.
Sens du contact et de la relation aux usagers.
Rigueur, fiabilité et assiduité.
Capacité d'adaptation et polyvalence.
Qualités pédagogiques.

Conditions d'exercice

Temps complet - 36h30 hebdomadaires - Horaires variables
Roulement : 1 samedi travaillé sur 3 + participation à l'ouverture dominicale (2 dimanches/an).
Travail en équipe, station assise et debout, port de charges ponctuel.
Contact régulier avec le public, y compris les enfants.

Environnement professionnel

Supérieur hiérarchique direct : Cheffe du service Développement des collections.
Travail en lien étroit avec les agents du service, les autres bibliothèques du réseau et les prestataires périodiques.
Relations fonctionnelles avec la BNF, le Sudoc-PS et les fournisseurs.