Coordinateur Appui aux Fonctions de Production H/F - Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

La Direction Territoriale (DTer) Centre-Est représente le Cerema dans les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne-Franche-Comté.

L'Agence de Clermont-Ferrand compte 52 collaborateurs et est organisée en 4 groupes (Eau et Risques, groupe de recherche Systèmes de Transports Intelligents, Infrastructures et ouvrages d?art durables, Territoires et Transitions -TT-).

Le poste est situé au sein du groupe TT. Le(a) coordinateur(rice) production et méthodes apporte son appui à l'ensemble des fonctions de production opérant sur le site du Cerema Clermont-Ferrand, pilotant sur le périmètre de l'agence la capitalisation des affaires, le suivi des formations données et reçues, la fiabilisation du suivi d'activités et le système de management de la qualité, en lien avec le directeur adjoint / responsable qualité.Vos missions seront les suivantes :

- Participer au comité de direction de l'agence et en assurer le secrétariat.
- Piloter la gestion administrative de l'agence
- Organiser et coordonner les informations internes/externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'agence
- Appuyer la définition de la stratégie de l'entité, proposer et suivre l'atteinte des objectifs annuels
- Assurer le reporting de l'activité et jouer le rôle d'ambassadeur/drice interne pour les outils dédiés à la production.
- Superviser la communication évènementielle (journées techniques, final events de projets européens)
- Valoriser les productions sur les outils numériques dédiés (bureau numérique, sites internet) et organiser la capitalisation et l?archivage.
- Décliner la politique qualité du Cerema en actions opérationnelles (animations thématiques, communication, suivi des plans d'actions)
- Jouer le rôle d'auditeur(trice) interne à l'Etablissement sur le champ de la norme ISO 9001

Liaison hiérarchique :

Rattachement hiérarchique au-à la Chef du groupe Territoires et Transitions.

Vous travaillerez en articulation soutenue et étroite avec l'ensemble de l'agence (chefs de groupe et agents). vous assurerez l'intérim de l'assistance commerciale pour l'établissement des bons de commande et des titres de recettes.

Agents encadrés: encadrement fonctionnel d'une assistante de production

Relations Internes et externes:
- ensemble des agents de l'agence, agents des fonctions supports de la place lyonnaise
- ensemble des services de la direction territoriale centre-est et des directions du siège.
- entreprises externes, clients

Savoirs
- Connaissances générales des politiques publiques, des activités du Cerema, de ses interlocuteurs privés et publics.
- Connaissance des méthodes de conduite de projet
- Connaissances des référentiels de management et des normes organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques et des outils internes au Cerema et des processus associés (Prog, NOVA, CRM...)
- Connaissances en communication et diffusion web, portail intranet, réseau social d'entreprise
- Maîtrise des technologies de l'information et de la communication

Savoir-faire
- Aptitude à la en conduite de projet et à l'animation de réseaux
- Capacité à travailler en transversalité
- Qualités d'expression orale et écrite (esprit de synthèse)

Savoir-être
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Capacité d'initiative et d'anticipation
- Intérêt pour les méthodes collectives de travail
- Diplomatie, fiabilité, autonomie et confidentialité
- Dynamisme, réactivité, aptitude au changement