Agent Chargé de Coordination Administrative - Mairie de Salies du Salat H/F - Communes

Le titulaire du poste est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif de Salinéa Spa, en coordonnant l'organisation, la planification et le suivi des activités quotidiennes de spa afin de garantir une gestion fluide et efficace.

Organiser, centraliser et archiver les documents administratifs du spa.
Assurer le suivi des correspondances, emails et appels entrants.
Tenir à jour les agendas et plannings des équipes.
Planifier et suivre les rendez-vous, soins et réservations clients.
Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents services.
Suivre les commandes, stocks et relations avec les fournisseurs.

Expérience confirmée au sein d'un environnement similaire de spa.
Excellente connaissance des procédures internes, de l'organisation et du fonctionnement opérationnel du spa.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonnes compétences en communication et en coordination, avec un sens aigu du service.
Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe déjà en place.