Agent Polyvalent - Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France H/F - Structures de coopération territoriale

Optimiser l'accueil et la gestion administrative tout en assurant la liaison entre les différent...

Assurer l' accueil au centre Didier Vaillant à Villiers Le Bel et ponctuellement au siège à Roissy-en-France
- Tenue de standard, accueil physique et orientation du public, enregistrement du courrier, affranchissement du courrier ;
- Réservations et gestion des salles de réunion ;
- Aménagement et préparation des salles pour les réunions organisées par la Communauté d'Agglomération ;
- Reprographie de documents volumineux pour les services ;
- Transmission du courrier au service ;
- Suivi du circuit de signature des parapheurs ;
- Gestion du pool de véhicule.

Assurer les fonctions d'appariteur
- Assurer l'acheminement du courrier entre les différents équipements selon le planning quotidien établi ;
- Gérer ponctuellement dépôts et retraits de documents en sous-préfecture ainsi que dans les communes membres de la communauté d'agglomération Roissy Pays de France ;
- Déplacements pour les services sur l'ensemble de la Région ;
- Acheminement de charges (3,5 à 5 kg).

Suivi du budget affranchissement
- Transmission des données à La Poste ;
- Suivi des contrats de location des machines à affranchir, mise sous pli ;
- Suivi budgétaire (engagement, visa des factures) des différents sites de la CARPF (siège, CIF, Centre D Vaillant, etc) ;
- Rédaction, mise en page de courriers ou notes.

Autres missions
- Publication sur internet / intranet ;
- Gestion des déclarations OPEN GST du bâtiment ;
- Gestion des commandes de fournitures pour la direction ;
- Gestion des courriers recommandés électroniques.

- Disponibilité, réactivité, sens de l'initiative, discrétion
- Esprit méthodique et rigoureux,
- Sens du travail en équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Maîtrise des techniques rédactionnelles