Directeur du Service État Civil - Population - Commune de Meyreuil H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services, et en lien étroit avec l'élu(e) délégué(e), vous assurez la direction et l'organisation du service Population.

PILOTAGE DU SERVICE ET MISSIONS STRATEGIQUES
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de population et d'offre de services à la population
- Optimiser et développer les activités du service dans une logique de qualité, de sécurité juridique et de modernisation
- Encadrer et coordonner une équipe, avec l'appui du DGS et de l'adjoint référent

ÉTAT CIVIL
- Superviser et garantir la gestion des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS...)
- Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers
- Conseiller les officiers d'état civil et sécuriser juridiquement les procédures
- Être référent(e) auprès du Procureur de la République
- Assurer une veille réglementaire permanente

ÉLECTIONS
- Organiser la tenue et le suivi de la liste électorale
- Préparer et coordonner les scrutins (préparation, logistique et sécurité juridique)
- Définir l'organisation des bureaux de vote
- Contrôler la conformité des procédures et documents (dépouillement, transmission des résultats)

RECENSEMENT DE LA POPULATION
- Organiser et piloter les opérations de recensement
- Constituer, former et encadrer l'équipe des agents recenseurs
- Assurer la transmission des données à l'INSEE et le respect des obligations réglementaires

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Rédiger les délibérations relevant du périmètre du service
- Superviser la gestion administrative des cimetières
- Travailler en transversalité avec les services municipaux (DGS, DST, police municipale, secrétariat du maire...)

FORMATION ET EXPERIENCE
- Expérience significative et confirmée sur un poste similaire en collectivité territoriale (état civil / population / élections). Une Formation supérieure en droit public, administration publique ou gestion territoriale serait un plus.
- Bonne maîtrise du Code civil, de la législation funéraire et électorale
- Connaissance des procédures administratives et des acteurs institutionnels (INSEE, Préfecture, CNIL, ministère de la Défense...)
- Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques

QUALITES PROFESSIONNELLES
- Autonomie et sens aigu des responsabilités
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Excellentes capacités d'analyse et de rédaction
- Sens du service public, du contact et de la pédagogie
- Calme et maîtrise de soi face aux situations sensibles