Chargé d'État Civil et d'Accueil - Commune de Meung sur Loire H/F - Communes

Poste à temps plein, basé à la Mairie de Meung sur Loire, cité médiévale de 6700 habitants, située dans le Loiret.
Forte d'un patrimoine historique et naturel précieux, c'est une ville qui dispose de nombreux atouts et perpétuellement en mouvement.
La Commune de Meung-sur-Loire recrute un(e) agent d'accueil et de gestion administrative.

Rattaché(e) au pôle Administration Générale, vous avez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique général de la mairie
- Gestion en binôme des formalités d'Etat Civil
- Gestion du courrier arrivé, depuis les différents canaux
- Gestion des fournitures administratives
- Participation à la gestion des CNI et passeports, et à l'organisation des élections
- Participation à la gestion des demandes des subventions aux associations
- Participation à la préparation des dossiers de manifestations et animations
- Secrétariat divers pour la responsable du service
Vous oeuvrez dans votre périmètre en lien avec l'ensemble des services de la ville et les usagers, et dans cet esprit, la réactivité et la polyvalence sont des prérequis pour une action efficace au quotidien.

Expériences
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des principes généraux de droit civil
- Connaissance de la commune de Meung-sur-Loire
- Maîtrise dans l'utilisation des outils informatiques
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Respect des règles de déontologie (discrétion professionnelle)

Savoir-être
- Autonomie
- Esprit d'équipe et communication
- Réactivité
- Sens de l'organisation, rigueur
- Discrétion professionnelle
- Capacité à rendre compte
- Capacité d'écoute et diplomatie

Niveau d'études : Bac à Bac +2

Conditions de travail et rémunération
- 35 heures
- Régime statutaire + Prime annuelle + Participation mutuelle et prévoyance + Adhésion CNAS