Gestionnaire Mission Gestion H/F - Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

Le Cerema HdF, fort d'environ 200 agents, est implanté sur 3 sites au coeur de la région (Lille et Sequedin dans le Nord, St-Quentin dans l'Aisne). Il bénéficie d'une connaissance fine des problématiques et contextes locaux.
Il se distingue par sa capacité à innover, expérimenter et diffuser des connaissances spécifiques à un territoire varié, à la fois dense, complexe, littoral et transfrontalier. Il est également reconnu comme un pôle d'excellence au niveau national sur plusieurs thématiques (les ouvrages d'art, le foncier, la biodiversité, la mobilité ou la qualité de l'air).
Le poste se situe au sein de la Mission Gestion du Secrétariat Général, constituée de 3 gestionnaires, placés sous l'autorité hiérarchique du- de la responsable du pilotage budgétaire.Le-la gestionnaire sera chargé-e de suivre l'exécution financière des dépenses et recettes, et l'activité du département Infrastructures. Il-elle est l'interlocuteur entre ce département technique, le-la référent-e du pilotage budgétaire et le CFM (centre financier mutualisé)
A ce titre, il-elle est chargé-e des attributions suivantes:
Suivi de l'exécution financière des dépenses
- contribuer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement du département technique et participer aux réunions budgétaires
- procéder à l'établissement de tableaux de suivi de l'exécution budgétaire du service prescripteur (de la demande d'achat jusqu'à la livraison)
- contrôler et valider les actes de gestion (demandes d'achats et services faits) relevant de l'exécution budgétaire dans le périmètre de la délégation de l'ordonnateur pour lequel il intervient, avant transmission au centre de services partagés, dans le respect des orientations et des arbitrages rendus, en garantissant leur soutenabilité
- assurer l'interface entre le service prescripteur et le CFM pour contribuer à la fluidité de la chaîne financière
Suivi de l'exécution financière des recettes:
- établir, contrôler et suivre les actes de gestion financière pour le service prescripteur
- concevoir, pour le compte du service prescripteur, des tableaux de suivi financier des affaires, et établir les prévisions de recettes en vue de l'atterrissage financier
- suivre les commandes signées et les objectifs de recettes ( recettes Carnot et fléchées notamment)
- assister le département dans le montage financier de ses projets
- veiller au respect en continu de la qualité des actes saisis: alerter des dysfonctionnements et corriger les anomalies
- assurer l'interface entre le service prescripteur et le CFM
Suivi de l'activité du département technique en gestion:
- assurer le suivi des projets, mesurer les indicateurs de l'activité, et en rendre compte lors des revues de projet et COPIL de département
- produire des extractions et tableaux de bord pour le pilotage de l'activité du département
- veiller à la bonne appropriation des nouveaux outils déployés en prêtant assistance aux utilisateurs du département
- être garant de la bonne saisie des projets en effectuant des contrôles qualité

Gestion du Plan d'affaire de la Dter Hauts-de-France:
- actualiser mensuellement le carnet de commandes, à l'échelle de la direction territoriale, en collaboration avec la directrice du développement
- contribuer à la vision de synthèse du plan d'affaires par l'alimentation des tableaux de bord des départements techniques

Les missions décrites correspondent aux principales missions prévues pour ce poste. Elles peuvent cependant évoluer en fonction des besoins et du contexte dans lequel elles s'exercent.

Rattachement hiérarchique au responsable du pilotage budgétaire

- Compétences techniques:
Maîtrise de la GBCP et de la commande publique
Processus budgétaires et financiers du CEREMA (niveau maîtrise à acquérir)
Connaissances de l'environnement professionnel: fonctionnement d'un EPA, missions du département technique (niveau maîtrise à acquérir)
Maîtrise de la rédaction administrative
Maîtrise d'outils informatiques métiers et bureautiques: excel, word, tableaux croisés dynamiques..

- Compétences transversalesrequises:
Sens de l'organisation et méthodes de travail
Rigueur et fiabilité
Réactivité et capacité d'adaptation
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Aptitude à rendre de compte
Sens du travail en équipe et de la communication
Faire preuve de disponibilité

-Profils recherchés:
Profil administratif, disposant d'une expérience significative sur un poste similaire, ou dans le domaine de compétence
Appétence pour le domaine budgétaire et financier