Assist Direction Étude H/F - Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

Le Cerema Normandie-Centre est organisé en 3 départements métiers à Rouen et une agence à Blois.
En particulier, le département MSOA assure des prestations dans le domaine de l'analyse des mobilités, de la gestion des trafics, de l'exploitation et la sécurité routières et des ouvrages d'art.
Il compte environ 50 agents et est organisé en trois collectifs de travail :
-un groupe Ouvrages d'Art (OA)
-un groupe Sécurité Routière et Analyse des Mobilités (SAM)
-un groupe Evaluation en Sécurité et Exploitation (ESE ).

Il est dirigé par un binôme directeur(trice) / directeur(trice) adjoint(e) et peut s'appuyer sur deux assistant-e-s, un(e) référent(e)Transition Numérique, et un(e) référent(e) territorial-e basé à Blois.L'Assistant-e de direction, en lien avec l'assistant-e commercial-e, apporte son concours à l'ensemble des équipes pour le pilotage et la conduite des activités. Il-elle assure un rôle de relais en matière de communication.

-Assister la direction dans le pilotage général du département
-Contribuer à l'organisation/suivi des activités, répondre aux sollicitations transversales
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel
-Apporter un appui à la gestion quotidienne pour les équipes d'étude (organisation des réunions, déplacements, logistique, etc.)
-Assurer la gestion administrative/financière des projets
-Assister les chargés d'études dans la mise en forme et la diffusion des livrables, la rédaction de comptes-rendus
-Être le relais communication du département
-Contribuer activement à l'organisation des manifestations techniques & formations
-Participer à la publication d'articles de valorisation, enrichir le RSE

Savoir :
Parfaite connaissance de l'organisation du Cerema, de ses activités, de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs-trices privés et publics
Connaissances générales des règles de gestion et de contractualisation du secteur public
Connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat, de gestion administrative
Maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés, connaissance de Lime Survey

Savoir-faire :
Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités
Capacité d'organisation
Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
Capacité d'analyse et de restitution
Aptitude rédactionnelle et relationnelle

Savoir-être :
Capacité d'écoute et sens de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Réactivité, dynamisme et discrétion
Maîtrise de soi, diplomatie et empathie