Assistant - Assistante de Direction - Eurometropole de Strasbourg H/F - Structures de coopération territoriale

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es oeuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,... Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

Vous assistez le directeur de l'Intercommunalité et la directrice des Territoires dans l'organisation et le fonctionnement quotidien et les activités ponctuelles des deux Directions. Vous assurez la logistique administrative des Directions.

Dans ce cadre :
Vous diffusez et veillez à la bonne circulation des parapheurs.
Vous organisez les agendas des réunions des équipes des directions.
Vous organisez les déplacements des agents : ordres de mission, transport et hébergement.
Vous assurez le suivi de l'OGST de l'équipe de direction.
Vous préparez, en lien avec les chargé·es de mission de la direction, la logistique et les dossiers des séminaires et manifestations organisés par la Direction de l'intercommunalité (1 à 2 fois dans l'année).
Vous assurez la fonction RIU pour les communes de l'Eurométropole (ouverture et fermeture des accès, gestion des demandes d'application).
Vous assurez un lien administratif avec les assistant·es des directions de territoire.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif, 1 Parc de l'Etoile à Strasbourg.

Vous êtes diplômé·e d'un Bac à Bac +2 assistanat de direction, ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, ainsi qu'une maîtrise des logiciels de bureautique.

Quels sont vos atouts ?
Votre maîtrise des procédures institutionnelles et circuits de courriers/parapheurs.
Votre capacité à organiser votre travail, à anticiper.
Votre capacité à rendre compte.