Agent Polyvalent Guichet Unique - Mairie de Vigneux-Sur-Seine H/F - Communes

-Remise, réception et gestion des dossiers :
- de PACS,
- Mariage,
- Parrainage civil,
- demande de changement de nom,
- demande de changement de Prénom.
-Etablissement avec l'usager d'acte de reconnaissance
-Etablissement de façon exceptionnelle d'acte de naissance
-Célébration des Mariages et parrainage civil avec l'élu.
-Remise d'acte d'état-civil (acte informatisé sous MELODIE).
-Remise et suivi des demandes de livret de famille
-Saisie des naissances extérieures sous le logiciel MELODIE
-Funéraire, renseignements sur les concessions, ventes de sépultures, validation de travaux
-Remise, réception et gestion des dossiers :
- de PACS,
- Mariage,
- Parrainage civil,
- demande de changement de nom,
- demande de changement de Prénom.
-Etablissement avec l'usager d'acte de reconnaissance
-Etablissement de façon exceptionnelle d'acte de naissance
-Célébration des Mariages et parrainage civil avec l'élu.
-Remise d'acte d'état-civil (acte informatisé sous MELODIE).
-Remise et suivi des demandes de livret de famille
-Saisie des naissances extérieures sous le logiciel MELODIE
-Funéraire, renseignements sur les concessions, ventes de sépultures, validation de travaux
-Saisie des demandes d'inscriptions électorales
-Aide à la préparation des scrutins électoraux
-Attestation d'accueil
-Légalisation de signature
-certification conforme de documents destinés à l'étranger
-Recensement militaire

CNI et Passeport (mairie principale et mairie de quartier)
-Accompagner l'usager pour la complétude du dossier
-Indiquer les pièces à fournir selon la situation de chacun
-Prendre les rendez-vous via l'outil RDV360
-Saisie des dossiers
-Suivi des recueils complémentaires en recontactant les usagers pour demander les pièces attendues

Accueil téléphonique et physique, renseigner ou orienter l'appelant et/ou l'usagers vers le service approprié ou lui apporter les éléments de réponses directement.
Mise à jour et réassort des supports de documentation
Affichage d'informations
Enregistrement du courrier entrant de la commune, lors de l'absence de l'agent
gestionnaire.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091260123001206-agent-polyvalent-guichet-unique?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

La connaissance des Logiciels Métier ARPEGE (Mélodie pour l'état-civil, Adagio pour les élections, Maestro pour le recensement militaire), GESCIME pour le cimetière, serait un plus.
Connaissance de Word et Excel.
Connaissance du dispositif de recueil des CNI/PASSEPORT
Maitrise Outlook (RDV 360 agenda partagé, boite mail)
Professionnel, consciencieux et autonome dans les missions, avec un esprit d'équipe développé.
Vous représenterez et serez garant de l'image de la commune et du service pu-blic auprès des administrés.
Savoir s'exprimer clairement, savoir reformuler les demandes et traduire le vo-cabulaire professionnel en langage clair et compréhensible, capacités d'écoute et bonne expression orale.
Bonne connaissance de l'outil informatique.