Gestionnaire Administratif et Comptable de la Caisse des Écoles - Agglomération d'Agen H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du service Action scolaire, l'agent a pour missions principales, le suivi administratif et comptable de la caisse des écoles.

Gestion administrative du conseil d'administration de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Convocations
- Délibérations du conseil d'administration
- Suivi de la validation et de l'exécution des décisions
- Rédaction et enregistrement des délibérations et transmission en Préfecture

Gestion comptable et budgétaire de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Préparation des documents budgétaires
- Exécution et suivi des dépenses
- Suivi des demandes de subvention et acomptes auprès de la ville
- Planification, organisation et suivi du débat d'Orientation Budgétaire et de l'assemblée générale
- Bilans budgétaires

Préparation et suivi des marchés de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Préparation et suivi des marchés manuels et fournitures scolaires
- Gestion des marchés téléphonie et internet, transports
- Suivi des consommations des copieurs des 21 écoles et de la facturation en lien avec le chargé de mission Numérique
- Suivre et produire l'appel à projet des financements politique de la Ville pour la CDE
Assurer en renfort :
- Assistance à la comptabilité du service action scolaire
- Accueil du public, inscriptions scolaires et périscolaires (période de vacances, haute période d'inscription, en suppléance des absences du service)

Capacité à travailler avec les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers (Astre, Gecco assemblées)
Connaissance des règles de la comptabilité publique et marchés publics
Mettre en place des tableaux de bords, les alimenter et les exploiter
Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
Être rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et curieux(se)
Sens de la diplomatie et de la discrétion
Connaissance de l'environnement scolaire
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap