Assistant Administratif Flotte Automobile et Assurances H/F - Granico

Qui sommes-nous ?

À propos de GRANICO

GRANICO conçoit, fabrique et installe des plans de travail et solutions sur mesure pour la cuisine, la salle de bain et l'aménagement intérieur.
Présente à travers plusieurs sociétés et points de vente en France, l'entreprise s'appuie sur un savoir-faire reconnu et une organisation rigoureuse pour satisfaire ses clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant administratif flotte automobile et assurances F/H pour assurer la gestion administrative du département des Moyens Généraux et le suivi opérationnel des activités.

Ce que nous offrons :

- Un environnement de travail en évolution
- Une équipe dynamique et solidaire
- Des perspectives de formation et d'évolution
- Rémunération selon profil et expérience

Vos missions
Rattaché(e) au Responsable Moyens Généraux,

Vos missions principales :

1. Gestion de la flotte automobile
Suivi administratif de la flotte (achats, ventes, renouvellements)
Gestion des cartes carburant et badges télépéage
Suivi de l'entretien et des réparations
Traitement des amendes et suivi des financements
Facturation mensuelle liée à la flotte

2. Gestion des assurances
Suivi des contrats et appels de cotisations
Gestion administrative des sinistres
Facturation mensuelle des assurances

3. Informatique, bâtiments et sociétés immobilières
Suivi administratif et facturation mensuelle des services liés
Assistance dans la gestion des contrats et documents internes

4. Support et relations internes
Interface avec la Direction, le Responsable Moyens Généraux, les Responsables d'agence, l'ADV et les départements supports
Back-up : Responsable Moyens Généraux

Profil recherché
Formation : Bac +2
Expérience : Connaissance du milieu automobile souhaitée, gestion de sinistres un plus

Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Organisation, rigueur et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et sens de la communication

Savoir-être :
- Organisation, rigueur, autonomie
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
- Esprit d'initiative
- Sens de la négociation et de la communication
- Confidentialité, discrétion et esprit d'analyse

Conditions
Contrat : CDI
Horaires : 35h/semaine (Lun-Jeu : 9h-12h / 13h-17h)
Salaire : selon expérience

Avantages :
Tickets restaurant (7€ / 60% employeur)
Mutuelle d'entreprise
CE d'entreprise

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).