Secrétariat Médical - Service Physiologie et Explorations Fonctionnelles Neurologiques H/F - AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDIPrésentation du service
COMPOSITION DE L'EQUIPE : Chef de service Pr Marie-Pia D'ORTHO
Equipe médicale : 1 PUPH Chef de service et référent du sommeil, 1 PUPH responsables des explorations rénales, 1 PUPH responsables des
explorations cardiovasculaires, 2 MCUPH, 6 PH temps-plein, des praticiens attachés, 2 CCA.
Equipe paramédicale : 1 cadre de santé paramédicale, 19 infirmiers, 13 aides-soignants, 3 manipulateurs d'électroradiologie médicale, 2
techniciennes de laboratoire, 3 secrétaires
Vos missions
Missions permanentes :

- Planifier les rendez-vous les rendez-vous médicaux selon le type de pathologie et le degré d'urgence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé,
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient,
- Traiter le courrier, les dossiers, les documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Tracer les données liées à l'activité médicale (codage)
- Dactylographier, corriger, éditer, envoyer les comptes rendus après validation par l'équipe médicale, et les mettre à disposition sur
Orbis,
- Modéliser le planning prévisionnel des présences médical, les imprimer et les soumettre à la validation mensuelle de la Cheffe de service

Missions ponctuelles :

- Participer aux formations en lien avec l'adaptation au poste de travail.
- Former les professionnels nouvellement recrutés (en lien avec ses compétences),
- Participer aux réunions et projets de service

Profil recherché
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des hôpitaux de jour
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Respecter le secret médical, et la discrétion professionnelle
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face, par téléphone ou par mail
- Avoir le sens relationnel et de la réserve
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers

Qualités professionnelles Requises
- Rigueur et sens de l'organisation
- Savoir rendre compte,
- Respecter le sens de la hiérarchie,
- Être assidu et ponctuel
- Intérêt pour les secteurs médico-techniques

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Connaissances opérationnelles en :
o Bureautique
o Codage des actes
o Communication
o Droits des usagers du système de santé
o Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Connaissances en vocabulaire médical
- Connaissances générales en réglementation des archives
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailPoste à temps partiel 50%TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes: les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.Référence de l'offre2026-20218