Assistant Administratif H/F - Triangle Intérim

Votre agence Triangle Intérim de Vannes recrute pour l'un de ses clients, expert dans le transport, un assistant administratif (H/F).L'assistant administratif gère l'accueil physique et téléphonique, l'intendance du site, assiste les services dans leurs tâches quotidiennes, et assure la prise et la saisie des annonces sur le logiciel métier:

· Assurer l'accueil physique et téléphonique du site ;

· Assurer la prise en charge des annonces émanant des éleveurs ;

· Assurer l'intendance du site dont il dépend : planning des réunions, repas bureau, fournitures etc. ;

· Réceptionner, trier et dispatcher les courriers et/ou colis entrants ;

· Affranchir et trier le courrier avant dépôt à la Poste ;

· Assurer la lecture des cartes chronotachygraphes des chauffeurs et transmettre les données recueillies au service des ressources humaines ;

· Prévenir les éleveurs lors des saisies abattoirs (VALISPOOL et envoi SMS) ;

· Préparer les supports graphiques pour les réunions (Powerpoint etc.) ;

· Effectuer les relances téléphoniques auprès des adhérents pour les réunions diverses ou autres évènements.

Pour conduire l'ensemble de ces missions, l'assistant administratif s'appuie sur :

· Les logiciels métier ;

· Le Pack Office.

· Maîtrise des outils informatiques ;

· Bonne connaissance de la coopérative et de son environnement ;

· Maîtrise des techniques d'accueil dont la gestion simultanée de plusieurs lignes téléphoniques ;

Les qualités recherchées sont :

· Qualités relationnelles ;

· Rigueur, Sens de l'organisation ;

· Polyvalence ;

· Autonomie ;