Assistant Ressources Humaines H/F - ROBERTET

Leader mondial des ingrédients naturels pour la parfumerie, les arômes alimentaires et les actifs beauté, Robertet cultive depuis plus de 175 ans un savoir-faire unique, alliant innovation, sensorialité et engagement durable.Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH basée à Grasse.

Au coeur de la vie du service Ressources Humaines, vous assurez un rôle d'accompagnement administratif et opérationnel auprès des collaborateurs et des équipes internes.

Gestion du personnel

- Tenir à jour le registre du personnel et les dossiers salariés
- Assurer les formalités liées à l'embauche (DPAE, création de badge, constitution des dossiers)
- Organiser la gestion des médailles du travail (dossiers, commandes, cérémonie)
- Suivre les salariés en mobilité internationale et assurer le lien avec la Sécurité Sociale
- Suivre la liste mensuelle des salariés étrangers
- Participer à l'organisation administrative des élections du personnel
- Contribuer au bon fonctionnement du service (courriers, accueil, téléphone...)

Interaction Paie

- Contrôler les badgeages et temps de travail via Kelio
- Suivre et valider les variables de paie (heures supplémentaires, cycles, forfaits...)
- Saisir les éléments non confidentiels de paie (congés, arrêts, RTT...)
- Gérer les saisies sur salaire en lien avec la paie

Gestion de Kelio

- Administrer l'outil au quotidien et accompagner les utilisateurs
- Créer et paramétrer horaires et cycles
- Participer à l'audit et à l'amélioration continue de l'outil en lien avec l'éditeur

Votre profil

- Bac +2 / +3 en Ressources Humaines
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste RH administratif similaire
- Maîtrise impérative du logiciel Kelio
- Bonne connaissance des variables de paie
- Aisance sur Excel et pack Office
- Rigueur, sens du service, discrétion et bon relationnel