Secrétaire Médicale - Administrative Rapports d'Expertise H/F - Airmed Consulting

Secteur : Médecine générale - Rapports d'expertise
Contrat : CDI - Temps partiel (24h/semaine)
Localisation : Saint-Denis (974)

À propos du cabinet
Cabinet de médecine générale situé à Saint-Denis, spécialisé dans la réalisation de rapports d'expertise médicale (expertises amiables, assurances, évaluations médico-légales). Le médecin recherche un(e) secrétaire expérimenté(e), capable d'assurer une frappe rapide, fiable et confidentielle, ainsi qu'une gestion administrative rigoureuse dans un environnement calme mais exigeant.

Vos missions
Gestion administrative et organisation du cabinet
Accueil physique et téléphonique des patients et personnes convoquées

Gestion des rendez-vous, convocations et confirmations
Préparation et mise à jour des dossiers d'expertise
Classement, archivage et suivi administratif des documents
Frappe et traitement des rapports d'expertise
Saisie rapide, précise et structurée des rapports dictés
Mise en forme, relecture et vérification des éléments médicaux et administratifs
Transmission des rapports aux organismes demandeurs (assurances, avocats, employeurs.)
Respect strict des délais, des protocoles et de la confidentialité
Support opérationnel
Interface entre le médecin, les assureurs et les partenaires
Gestion des priorités, anticipation des besoins et adaptation aux imprévus
Contribution à l'amélioration des outils et procédures internes

Profil recherché
Expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en radiologie, expertise médicale ou tout secteur nécessitant une frappe rapide et un traitement rigoureux des comptes rendus

Très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, syntaxe, mise en forme)
Rigueur, sens du détail et discrétion absolue
Autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
Adaptabilité et aisance dans un environnement où la précision est essentielle
Maîtrise des outils informatiques (Word, logiciels médicaux)

Rémunération selon expérience

Poste à pourvoir : dès que possible

Environnement de travail calme, structuré et professionnel

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion des emails,Méthode de classement et d'archivage,Nomenclature des actes médicaux,Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus médicaux,Suivi des dossiers d'assurance,Techniques de saisie avec dictaphone,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).