Assistant d'Exploitation H/F - Le Cercle Intérimaire

Société de collecte des déchets et de gestion de la propreté.MISSIONS RH :

Paie :
- Vérification et saisie sur ECOREC des justificatifs d'absences (congés, arrêts maladie, accident de travail, paternité...)
- Contrôle et validation des pointages des salariés (fichier envoyé par le service RH) Suivi et saisie des attributions ou retrait des primes (MONO, AFT, ...)
- Interface avec service RH (envoi des éléments administratifs - demandes des salariés - réclamations paie)

Vie du salarié :
- Réception et transmission des justificatifs d'absences au service RH Réception des documents (titre de séjour, permis, CACES, ...)
- Gestion signature (contrat, mutuelle, avenant, ...)
- Transmission des convocations aux formations obligatoires
- Transmission des convocations aux visites médicales
- Récupérer les documents demandés par la RH (Carte de séjour, Permis PL, CMU, attestation RQTH, CQC, ...)

Intérim :
- Gestion des dossiers intérimaires (administratif et formation)
- Déclaration des intérimaires - demande de contrats aux agences d'intérim
- Gestion des réclamations des intérimaires

MISSIONS EXPLOITATION :
- Mise à jour du planning des tournées sur ECOREC
- Edition des feuilles de route quotidiennes sur ECOREC
- Saisie des feuilles de route sur ECOREC (horaires de travail, tonnages, kilométrages de camion...)
- Contrôle des anomalies de saisie
- Contrôle des tonnages avant facturation
- Signalement au client des anomalies de collecte
- Gestion des contraventions
- Gestion des sinistres et constats Gestion des bons de commande (matériel, EPI, ...)

MISSIONS ASSISTANAT :
- Administratif d'exploitation
- Gestion du téléphone
- Gestion du courrier
- Accueil des visiteurs
Salaire : 30 000 €

En relation avec :
Le personnel de terrain
Les chefs d'équipe
Le responsable d'exploitation
Le service RH
Les agences intérim

QUALITES REQUISES :
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Maîtrise des outils bureautiques indispensable (notamment Excel)