Gestionnaire Administratif H/F - Adapt rh

ADAPT RH est un cabinet de conseils RH, indépendant et expert en recrutement généraliste créé en 2021.
Fortes d'une expertise reconnue dans le domaine du recrutement de plus de 20 ans, notre binôme soudé est la garantie d'un accompagnement sur-mesure, où chaque candidat est accueilli avec attention et respect.

RÉVÉLATRICES DE CARRIÈRES :

Réactivité, Confiance et Transparence. Nous nous engageons à mettre à jour quotidiennement nos offres, nous prenons le temps de comprendre vos besoins et vos motivations, un seul interlocuteur tout au long du process recrutement avec des échanges réguliers.

Nous avons à coeur de vous accompagner dans la quête de votre futur emploi.
Ensemble, révélons votre potentiel et construisons un avenir professionnel à votre image !Dans le cadre de sa structuration et de son développement, une entreprise du secteur du gros oeuvre et du génie civil crée un poste clé de Gestionnaire administratif.

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez en véritable pilote des fonctions supports, avec une vision globale et opérationnelle.isée en gros oeuvre ?

Vous recherchez de l'autonomie et vous avez le sens des responsabilités ?

Alors ce poste est fait pour vous !
Nous recrutons, pour notre client, un Gestionnaire administratif F/H
pour assurer la coordination administrative, commerciale et humaine de l'activité.

Vos missions

En lien direct avec la direction, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.

Comptabilité & gestion

- Tenue et supervision de la comptabilité générale et analytique

- Suivi de la trésorerie, des règlements clients et fournisseurs

- Suivi budgétaire et reporting à la direction

Appels d'offres - critique et légalité

- Analyse administrative des dossiers d'appels d'offres

- Vérification de la conformité réglementaire et légale

- Constitution, suivi et sécurisation des pièces administratives

- Veille sur les obligations contractuelles et légales

Affaires administratives

- Gestion administrative des contrats, assurances, sous-traitants

- Suivi des marchés et des engagements contractuels

- Interface avec les partenaires, organismes et administrations

Gestion du parc véhicules

- Suivi administratif des véhicules de l'entreprise (contrats, assurances, entretiens)

- Optimisation des coûts et conformité réglementaire

Ressources humaines

- Gestion administrative du personnel (contrats, absences, dossiers salariés)

- Interface avec les prestataires RH et paie

- Appui à la direction sur les sujets RH courants

Profil recherché

Bac +3 à Bac +5 Formation en comptabilité, gestion ou finance

Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le BTP / génie civil

Solide maîtrise de la comptabilité et des obligations administratives

Bonne connaissance des appels d'offres publics et privés

Rigueur, fiabilité, sens des responsabilités

Capacité à travailler en autonomie et en proximité avec la direction