Assistant Médical - Bloc Endoscopie - CDI H/F - Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d'utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s'appuie sur :

- Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
- Un fort engagement dans l'innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
- Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d'honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s'appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d'expertise et d'innovationL'Assistante Médicale contribue aux bonnes organisations du service en lien avec les responsables à travers les tâches administratives, bureautiques, ...

Vos missions

En poste à l'accueil du Bloc Endoscopie

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients selon les règles de confidentialité
- Assurer la gestion du dossier patient
- Programmer les rendez-vous de vidéo-capsules et de suivi post-opératoires des patients pris en charge en ambulatoire
- Réaliser les opérations de facturation
- Encaisser les factures
- Organiser, en collaboration avec l'encadrement, l'ordonnancement de prise en charge des patients
- Assurer le déclenchement de l'envoi des SMS à J-2 et J-1 pour les patients
- Gérer les courriers (arrivées / départs)
- Assurer la permanence téléphonique de la cadre de service de façon ponctuelle

En poste en back-office sur le bloc endoscopie et le bloc central

- Assurer la rédaction et la mise en page de documents à la demande
- Gérer la tenue du secrétariat et s'assurer du bon fonctionnement du matériel
- Gérer les stocks de fournitures et les commandes de papèterie (Fiducial) et de reprographie (Ozalid)
- Assurer le suivi des restes-à-facturer
- Organiser, en collaboration avec l'encadrement, les vacations opératoires dans le logiciel (ouverture / fermeture vacations - médecins et salles)
- Gérer la boite du secrétariat des blocs
- Accompagner au quotidien les cadres de bloc sur le planning des vacataires et intérimaires
- Gérer des demandes de rajout et annulation au bloc opératoire
- Diffuser des comptes rendus de réunion (staff de programmation)

DIPLOMES

- Bac SMS, Bac F8, Bac Pro
- Formation de secrétaire médicale

COMPETENCES SPECIFIQUES

- Sens de l'écoute et des relations humaines
- Organisation et bonne gestion des priorités
- Capacité d'adaptation et de prises d'initiatives
- Maitrise des outils informatiques (Pack office, DxCare, Opéra, Qmatic,...)
- Respect du secret professionnel
- Rigueur de travail

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

- Expérience antérieure préalable souhaitée

QUALITES RELATIONNELLES

- Esprit d'équipe et bonnes capacités relationnelles
- Discrétion