Assistant de Direction en Alternance H/F - ISME Bordeaux

Implanté en plein coeur de Bordeaux, l'ISME Bordeaux offre un cadre d'études idéal, alliant formation professionnalisante et vie étudiante dynamique.

L'école se distingue par son campus à taille humaine, favorisant la proximité entre étudiants, formateurs et équipes pédagogiques, ainsi qu'un accompagnement personnalisé tout au long du parcours de formation.

À l'ISME Bordeaux, les étudiants bénéficient :

- de formations professionnalisantes, en alternance ou en initial,
- d'un suivi individualisé dans la construction de leur projet professionnel et la recherche d'entreprise, d'intervenants issus du monde professionnel,
- de programmes conçus en lien direct avec les besoins du marché de l'emploi.

Grâce à sa localisation en centre-ville, l'école offre un environnement propice à une vie étudiante épanouie : accessibilité en transports, dynamisme urbain, lieux culturels, espaces de vie et de rencontre à proximité immédiate.Dans le cadre de son développement, une entreprise partenaire de l'ISME Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'alternance pour soutenir la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise.

En parallèle, vous préparez le Bachelor Responsable en Gestion d'Activité Opérationnelle au sein de l'ISME - Campus de Bordeaux, afin de développer des compétences avancées en gestion administrative, organisationnelle, financière et commerciale.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la direction, vous serez un véritable support opérationnel et administratif :

Gestion administrative et organisationnelle :

- Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des déplacements
- Traitement des courriers, appels et emails, suivi des dossiers
- Classement et archivage des documents importants

Support opérationnel et stratégique :

- Préparation de présentations et de rapports pour la direction
- Participation à la coordination des projets internes et au suivi des activités opérationnelles
- Préparation de tableaux de bord simples et suivi des indicateurs clés

Support à la gestion commerciale et financière :

- Gestion des relations avec les clients et fournisseurs : commandes, devis, facturation, relances
- Appui au suivi des dépenses et transmission des informations au cabinet comptable

Communication interne et externe :

- Rédaction et mise à jour de documents administratifs et supports commerciaux
- Participation à la communication interne et au suivi des informations stratégiques

- Titulaire ou en cours d'obtention d'un Bac +2 ou d'un titre ou diplôme de niveau équivalent
- Vous souhaitez préparer un Bachelor Responsable en Gestion d'Activité Opérationnelle et Gestion Financière
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et discret(e)
- Vous avez un excellent sens du relationnel et de l'esprit d'équipe
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des outils de gestion ou de reporting