Assistant Administratif en Alternance H/F - ISME Bordeaux

Implanté en plein coeur de Bordeaux, l'ISME Bordeaux offre un cadre d'études idéal, alliant formation professionnalisante et vie étudiante dynamique.

L'école se distingue par son campus à taille humaine, favorisant la proximité entre étudiants, formateurs et équipes pédagogiques, ainsi qu'un accompagnement personnalisé tout au long du parcours de formation.

À l'ISME Bordeaux, les étudiants bénéficient :

- de formations professionnalisantes, en alternance ou en initial,
- d'un suivi individualisé dans la construction de leur projet professionnel et la recherche d'entreprise, d'intervenants issus du monde professionnel,
- de programmes conçus en lien direct avec les besoins du marché de l'emploi.

Grâce à sa localisation en centre-ville, l'école offre un environnement propice à une vie étudiante épanouie : accessibilité en transports, dynamisme urbain, lieux culturels, espaces de vie et de rencontre à proximité immédiate.Dans le cadre de son développement, une entreprise partenaire de l'ISME Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour intégrer son équipe et participer à la gestion administrative et organisationnelle au sein d'un établissement du secteur sanitaire et social.

En parallèle, vous préparerez le BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S) au sein de l'ISME - Campus de Bordeaux (formation diplômante reconnue par l'État), afin de développer des compétences polyvalentes en gestion administrative, en organisation de services, en relation avec les usagers et les professionnels, indispensables au bon fonctionnement de la structure.

Vos missions

Sous la responsabilité du responsable administratif ou du directeur du service, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'établissement ou du service :

- Gestion administrative courante : traitement des courriers, gestion des appels et des emails, classement et suivi des dossiers des usagers ou patients
- Accompagnement de la relation avec les usagers et partenaires : accueil, information, suivi des dossiers, gestion des inscriptions ou rendez-vous
- Appui à l'organisation des services : préparation et coordination des réunions, gestion des plannings, suivi des activités du service
- Suivi comptable et administratif : participation au suivi des dépenses et budgets, préparation de documents et tableaux de bord simples pour la direction
- Support à la communication interne et externe : aide à la rédaction de documents administratifs, supports de communication ou d'information aux usagers et partenaires

- Vous avez obtenu ou êtes en cours d'obtention du Bac ou d'un titre ou diplôme de niveau équivalent
- Vous souhaitez préparer un BTS SP3S
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se)
- Vous avez un bon sens du relationnel et de l'écoute, essentiel dans le secteur sanitaire et social
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)