Assistant Administratif Budget et Logistique H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

Mission

L'assistant(e) administratif(ve) budget et logistique aura en charge l'accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif et RH de proximité de l'équipe du Parc naturel marin, en relation avec les services supports de l'OFB. Il (elle) apportera un appui à la directrice déléguée pour le suivi administratif et budgétaire des activités du Parc naturel marin et le secrétariat des instances.

Activités principales

Il (elle) assure

- L'accueil physique et téléphonique de manière ponctuelle comme le reste de l'équipe ;
- La gestion du courrier, dont l'adresse mail générique du Parc ;
- La production, le suivi et l'archivage des documents administratifs du Parc ;
- L'organisation, la préparation et l'assistance pour les réunions des instances du Parc ;
- La rédaction des délibérations des différents organes de gouvernance ;
- la gestion de proximité des ressources humaines ;
- l'organisation des déplacements professionnels des agents du Parc ;
- Le suivi administratif des agents ;
- Le suivi des achats et commandes ;
- Le suivi budgétaire en appui à la directrice ;
- La gestion en local des moyens informatiques, téléphoniques ;
- La gestion courante des locaux et de leur entretien en relation avec le chef de service opération.
- la gestion des journées d'échanges aussi bien professionnelles que de cohésion du Parc

L'assistant(e) pourra en outre être sollicité(e) afin d'apporter une aide pour des actions de communication (documents, événements, etc.), pour de la recherche documentaire, pour renseigner des interlocuteurs et contribuer ponctuellement aux différentes taches transversales ou collectives de l'équipe.

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.

Compétences et qualités requises

Connaissances:

- Expérience confirmée dans le domaine d'activité de l'assistance administrative, secrétariat et secrétariat de direction

Savoir-faire opérationnel:

- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, internet...),
- Capacités rédactionnelles et de prise de note,
- Suivi de la gestion administrative de projets et des achats
- Appui suivi budgétaire
- Capacité relationnelle et de communication.

Savoir-être professionnel:

- Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe,
- Capacité d'adaptation,
- Rigueur et réactivité,
- Esprit d'autonomie,
- Discrétion, ponctualité, disponibilité.