Assistant Administratif H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

L'institut de Chambéry a vu le jour en 1995 en tant qu'institut conception, mécanique et environnement ce qui en fait un pionnier de la conception soutenable. Implanté sur le technopôle Savoie Technolac, il est dans une démarche de facilitation de la co-construction et du partage des connaissances en soutenabilité et robustesse* des territoires. Pour ce faire, l'objectif est actuellement le développement d'un substaminale living lab ou laboratoire vivant, ouvert et inclusif, montrant les possibles de l'industrie du futur, robuste et citoyenne. Le but est d'accompagner le tissu industriel à sa transformation vers la soutenabilité et la robustesse à l'échelle locale afin de faire face aux fluctuations socio-économiques.

L'Institut de Chambéry est rattaché au campus Cluny qui forme des ingénieur(e)s en formation initiale et par apprentissage pour accompagner les transformations digitales et environnementales de l'industrie. Le développement des activités de recherche du laboratoire I2M sur l'Institut de Chambéry est basé sur le renforcement des compétences dans les domaines de l'économie circulaire, la conception soutenable, de l'évaluation socio écologique et de la stratégie de fin de vie.La personne recrutée sera chargée d'anticiper et d'améliorer l'organisation administrative de l'institut de Chambéry, en assistant la directrice de l'institut sur la gestion administrative et en réalisant le suivi du bâtiment et les plateaux techniques.

Types d'expériences requises : Débutant accepté

Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : Anglais technique

Niveau d'études : licence en gestion administrative

Activités

Assister La Directrice de L'institut

- Organisation spécifique autour de la stratégie de développement de l'institut

- Coordonner les aspects logistiques des évènements institutionnels organisés.

- Gérer le courrier et rédiger des courriers liés à l'activité de la direction.

- Structurer, synthétiser et participer à la circulation de l'information au sein de l'institut.

Assister le suivie sur le Bâtiment et les plateaux techniques

- Assurer à la préparation et le suivi des dossiers (travaux dans le bâtiment, appels d'offre, etc.)

- Piloter, gérer les enjeux autour de la conformité des installations des plateaux tec

- Aide à la préparation des commandes (en relation avec le technicien des plateaux techniques)

- Construire et piloter le plan de risque, hygiène, sécurité et environnement.