Alternance - Assistant Administratif & Billetterie H/F - IFAG Paris

L'IFAG est une école de management reconnue à dimension nationale et internationale existant depuis plus de 50 ans. Au travers de ses 27 campus, l'IFAG propose des formations en management allant du Bac +1 au Bac +5.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?

Dès septembre 2023 , profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un des diplômes de l'IFAG (Institut de Formation aux Affaires et à la Gestion) :

NOS Bac +2 - Certifié Niveau 5 :
-BTS GPME "GESTION DE PETITE ET MOYENNE ENTREPRISE"
-BTS MCO MANAGEMENT COMMERCIAL OPÉRATIONNEL

NOS Bac +3 - Certifié Niveau 6 :
-Bac +3 : "BACHELOR RESPONSABLE D'ACTIVITÉ »
-Bac +3 : "BACHELOR RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES"

NOS Bac +5 - Certifié Niveau 7 :
-Bac +5 : "MASTÈRE EN MANAGEMENT DE BUSINESS UNIT"
-Bac +5 : "MASTÈRE MANAGER DES RESSOURCES HUMAINES"

Envoyez nous vite votre CV et votre LM !Groupe international du divertissement musical, avec une activité live / production de spectacles, évoluant dans un environnement dynamique, créatif et en interaction avec de nombreux partenaires (salles, promoteurs, prestataires).

Mission

- Au coeur de l'activité live, vous contribuez au suivi administratif des projets et à la gestion billetterie, en lien quotidien avec les partenaires et les équipes internes.
- Vos principales missions
- Rédaction et suivi de contrats avec les partenaires locaux (cessions, coréalisations, promotions locales...).
- Déclaration, collecte et transmission des setlists auprès des organismes de droits d'auteur.
- Déclarations de manifestations (notamment événements de +1500 spectateurs) auprès des services dédiés.
- Coordination des mises en vente : relation avec salles/promoteurs/prestataires, suivi des quotas/réassorts, respect des plannings et grilles tarifaires.
- Relations quotidiennes avec les salles/promoteurs/prestataires de billetterie.
- Suivi et envoi des pointages hebdomadaires.
- Prise en main et suivi des outils de planification / gestion d'événements / pointage (ex : Orféo, Pims).
- Participation à la gestion des invitations, édition des billets et tenue du guichet lors de concerts parisiens.

- Niveau Bac +2/3 (gestion, management culturel, production...).
- Autonomie, polyvalence, esprit d'initiative, organisation, rigueur, dynamisme.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Forte motivation pour évoluer dans le secteur musical / événementiel (expérience appréciée).
- Maîtrise du Pack Office et intérêt marqué pour les concerts/sorties.