Assistant Pédagogique H/F - IONIS Education Group

ISG LUXURY MANAGEMENT : LE PÔLE SPÉCIALISÉ DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE, DE LA MODE ET DU DESIGN

Membre du Groupe IONIS, c'est le programme de l'ISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe, de la mode et du design, de Bac à Bac +5.

Située dans 6 grandes villes de France, l'ambition de l'ISG Luxury Management est de former de futurs acteurs, créatifs, engagés. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte, une dynamique internationale comme l'a toujours fait l'ISG, une priorité donnée à l'innovation et à la créativité, et une rigueur forte liée à l'excellence requise dans les univers du luxe et de la mode.Description du poste :

Assister le/la coordinateur/trice pédagogique dans ses missions quotidiennes :

- (préparer la venue des intervenants et les accueillir lors des journées de formation,
- produire et mettre en forme les documents à destination des étudiants,
- suivre la saisie des notes,
- accompagnement sur la logistique des cours, conférences, séminaires, examens...

Assurer un support administratif dans le domaine d'activités de la coordination pédagogique :

- saisie et affichages des plannings,
- gestion administrative des absences (émargements, veille, alerte),
- gestion des retards,
- envoi des courriers aux apprenants (diplômes...),

Suivre les dossiers administratifs des intervenants,

Effectuer les demandes de contrats des intervenants,

Accueil physique des étudiants, intervenants et publics,

Accueil téléphonique : réception et gestion des appels extérieurs, transfert aux interlocuteurs concernés et prise de message,

Assurer le classement et l'archivage des documents liés au service pédagogique,

Réception et diffusion du courrier,

Gestion des commandes de fournitures (fournitures de bureau, fournitures pédagogiques et produits d'hygiène)

Compétences requises :

Bonne présentation, expression verbale et écrite professionnelle,
Disponibilité
Aisance relationnelle en face à face et au téléphone,
Respect de la confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Maitrise de Word (publipostage, etc.), Excel (tri, filtres, etc.) et Outlook,
Grande aisance avec l'outil informatique de manière générale (les logiciels et applications propriétaires sont développées en interface web).

Expérience similaire sur un poste similaire d'au moins 3 ans, idéalement dans un CFA.

Personne dynamique et organisée

Rigueur

Savoir-être