Assistant de l'Unité de Contrôle H/F - Service Public

Le Pôle Travail-Entreprises, auquel le poste est rattaché, intervient sur l'ensemble des politiques du travail et de l'emploi pour les missions de contrôle de la réglementation du travail, d'information des usagers en droit du travail, de veille, d'anticipation et de gestion des mutations économiques.

L'unité de contrôle interdépartementale Pays Basque et Sud Landes est chargée de veiller à l'application effective du droit du travail dans les entreprises, y compris celles du secteurs agricole, transport, maritime et carrières ainsi que sur les chantiers du BTP et forestiers.

Elle exerce également des missions d'informations et de conseils auprès des salariés, des employeurs, des institutions représentatives du personnel et des organisations syndicales.

Elle est en lien direct avec les autres services de la DDETS, en particulier la Section Centrale Travail (qui assure notamment les renseignements en droit du travail, l'enregistrement des accords collectifs et l'homologation des ruptures conventionnelles) et le service des mutations économiques (en charge notamment de l'accompagnement des entreprises en difficultés), ainsi qu'avec les autres corps de contrôles intervenant sur le département.Missions principales :

- Assister la responsable de l'unité de contrôle (préparation et suivi d'actions internes et externes / suivi des procédures pénales et des sanctions administratives / comptes-rendus de réunions / plannings des congés et des intérims / suivi des demandes relatives au fonctionnement du site)
- Apporter un appui, et un concours selon les nécessités du service, au secrétariat des agents de contrôle (accueil des usagers / gestion des courriers et courriels / suivi des dossiers / classement)
- Assurer la mission d'assistant(e) prévention pour le site de la DDETS à Bayonne

Missions complémentaires :

- Assurer une veille sur l'outil SI-PSI
- Suivre l'archivage des dossiers

Outils informatiques de base : Word/Libre office, EXCEL/CALC, Messagerie
Outils informatiques spécifiques : SUIT, SIPSI, Demat@miante, D@ccord, SITERE

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Connaitre les différents services de la DDETS (M)
- Connaitre les techniques de recherche de ressources documentaires (M)
- Connaître l'environnement institutionnel de l'inspection du travail (A)
- Connaître les bases du droit du travail (A)
- Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle (A)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Etre capable de respecter la confidentialité (E)
- Savoir rendre compte (E)
- Savoir travailler avec les autres (M)
- Savoir être en relation avec les usagers (M)
- Savoir s'organiser (M)
- Savoir prendre des initiatives et faire preuve de créativité (M)

Savoir-faire :

- Savoir apporter une assistance administrative (E)
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M)
- Savoir mettre en forme, exploiter interpréter des éléments chiffrés (M)
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (M)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et TIC (M)