Université Lyon 1 - Gestionnaire des Services d'Enseignement H/F - Université Claude Bernard Lyon 1
- Lyon - 69
- Fonctionnaire
- Université Claude Bernard Lyon 1
Les missions du poste
La prise de poste se fera dans un premier temps au sein de la Direction de la formation puis il sera transféré à la Direction des Ressources Humaines.
La Direction des Ressources Humaines en collaboration avec le service de gestion des personnels enseignants est en charge de la gestion individuelle et collective d'environ 2 700 agents de statuts multiples (enseignantschercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels enseignants et hospitaliers et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 3 200 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels.Dans un contexte de modernisation des outils de gestion (migration de Gasel vers OSE), le poste contribue au pilotage et à la sécurisation des services d'enseignement. Il garantit la conformité réglementaire, la fiabilité des données saisies et transmises, et la bonne coordination entre enseignants, directions de composantes, service centraux (scolarité, direction de la formation, DRH, finances).
Les missions sont :
- Participer à la gestion administrative des services d'enseignement et la paie des heures complémentaires et vacations d'enseignement
- Contrôler les fiches de service, heures référentielles, validation des déclarations et mise en paiement des heures
- Instruire les dossiers de conventions d'enseignement inter établissement et gérer des reversements de contribution financière liées aux conventions
- Garantir le respect de la réglementation et des procédures en matière de temps de travail des enseignants
- Assurer le suivi financier lié aux heures d'enseignement et aux conventions.
- Gérer et contrôler les demandes de cumul d'activités
- Accompagner les composantes dans le suivi des services et répondre aux interrogations des enseignants sur leur dossier
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et fiches de procédures relatives à la gestion des services
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :PackOffice, OSE, GASEL
Le profil recherché
Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant ces compétences/savoir-faire :
- Expérience en ressources humaines ou en comptabilité budgétaire
- Sens relationnel et capacité d'adaptation. Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Rigueur pour appliquer la règlementation du domaine, enregistrer.
- Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et dés échéances.
- Capacité à rendre compte et à travailler en équipe, polyvalence.
- Capacité à élaborer des fiches de procédures.