Université Lyon 1 - Responsable du Pgf Ecoles H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Structure de rattachement :

Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement.

Elle compte 61 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l'université et d'une cellule SIFAC.Le Pôle de Gestion Financière Ecoles (PGF Ecoles) est l'un des 6 pôles de gestion financière. C'est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d'apporter une qualité de service optimale aux usagers de l'INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation).

Le PGF Ecoles est composé de 2 agents (1 A - 1 C) qui gèrent l'ensemble du flux dépenses et recettes ainsi que l'aspect budgétaire pour la composante.
Rattaché à la Direction des Affaires Financières, le responsable du Pôle de Gestion Ecoles est en charge de l'élaboration budgétaire et du suivi de l'exécution budgétaire de l'INSPE.

Il participe activement au processus de dialogue de gestion en le nourrissant à travers des études et des analyses. Il accompagne la composante de l'université dans l'optimisation de ses moyens et la réalisation de ses objectifs.

Le responsable du pôle encadre et anime une équipe de 1 personne.
Doté d'une expertise forte, le pôle de gestion constitue le lien entre les services centraux et la composante, au coeur de l'enseignement et de la recherche.
Au sein de la Direction des Affaires Financières, le responsable du pôle collabore avec les autres responsables (Pôles, Cellule SIFAC), avec les autres structures du Pôle Finances-Achats-Pilotage, notamment la direction du budget, la direction du Pilotage, la direction des achats et la direction des Grands Projets ainsi qu'avec les services de l'agence comptable afin de contribuer activement au bon déroulement de la chaine financière au sein de l'UCBL 1.

Activités principales de l'agent :

- Animer et encadrer une équipe (organisation du travail, animation de l'équipe, entretiens professionnels, ...);
- Piloter l'élaboration budgétaire et son exécution sur le périmètre de l'INSPE ;
- Coordonner et suivre les opérations financières du PGF en lien avec le responsable administratif de l'INSPE ;
- Participer activement à l'organisation et la simplification de la chaine financière au sein de l'Etablissement ;
- Gérer la base de donnée des indicateurs de pilotage et d'activité de l'établissement ;
- Piloter le processus de préparation des dialogues de gestion stratégique (conférences budgétaires) ;
- Piloter la réponse et l'analyse des résultats d'enquête aux classements internationaux ;
- Participer au dialogue de gestion stratégique de l'université ;
- Participer à la production du projet annuel de performance et du rapport annuel de performance de l'université

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Logiciel Financier SIFAC+;
Microsoft Office ;
Divers outils de gestion propres à l'établissement

Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant :

Ces compétences :

- Compétences approfondies en matière financière et budgétaire
- Expérience dans le management et l'animation d'équipe
- Savoir construire des outils de pilotage
- Savoir prioriser les tâches et respecter les échéances
- Maîtrise des outils bureautiques

Ces connaissances :

- Connaissance des réglementations, règles, processus et outils budgétaires (GBCP)
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des outils de gestion dont SIFAC serait un plus

Ce savoir être :

- Sens des responsabilités et du service public
- Sens du travail en équipe, Aptitude relationnelle, Partage des informations
- Sens de la communication et de la pédagogie
- Sens de la communication et de la pédagogie
- Être rigoureux