Assistante Administrative et Comptable H/F - Siab3a

Sous l'autorité du Président et de la chargée de mission rivières, les missions de la secrétaire administrative et comptable sont les suivantes:

Secrétariat :
Gestion des appels, du courrier, des mails, du calendrier
Prise de rdv sur place / en extérieur / par visioconférence, accueil physique des rdv
Classement / organisation / archivage
Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau, collations, matériel technique)
Préparation et organisation des conseils syndicaux, des comités techniques, des comités de pilotage, rédaction des comptes rendus
Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés du président, .)
Assurer la communication générale du syndicat (mise en ligne sur le site internet d'articles, de vidéos (formation interne sur ce point), prises de rdv avec les journalistes lors de travaux ou de signatures officielles.)

Ressources Humaines :
Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi et planning des congés
Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
Inscription aux formations et suivi du plan de formation des agents
Notes de frais, etc.

Comptabilité publique :
Comptabilité générale (bordereaux, titres, mandats.)
Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais.)
Suivi des comptes
Suivi financier et administratif des demandes de subventions liées au Contrat Territorial et hors contrat
Suivi financier et administratif des marchés publics
Suivi financier et administratif des contrats courants (Assurances, location matériel et véhicules, .)

COMPETENCES REQUISES
Capacité rédactionnelle, orthographe, esprit de synthèse
Efficacité, être à l'écoute et réactif(ve)
Produire des documents attractifs
Tenir des tableaux de bord et alerter
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel de compta et de paie, Internet, Messagerie électronique.)
Maîtrise de la comptabilité publique : les candidats ayant un parcours en comptabilité privée sont les bienvenus, formation interne assurée.
La connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales est un plus
Gestion du temps et des priorités

III. PROFIL RECHERCHE

Profils de type assistante de direction ou secrétaire juridique bienvenus.
L'intérêt - et la difficulté - du poste est la diversité des tâches, ce qui requiert une très bonne capacité d'organisation et la gestion des priorités. Le SIAB3A est une petite structure dynamique, qui recherche une personne qui saura s'intégrer à l'équipe, et donc dynamique !
Débutants acceptés si volonté de s'intégrer sur le long terme.

Vous travaillez à raison de 17.5hh00 par semaine avec possibilité d'aménager les horaires.

Adresser LM+CV à Monsieur le Président - ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.