Secretaire-Comptable H/F - Commission Syndicale Vallée Baigorri

Missions:
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical et y participer
Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables M57 Fonctionnel CFU et procéder à leur exécution
Gérer le personnel (paie, cotisations, congés, arrêts, évolution de carrière...)
Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marché public, publicité, suivi des achats .)
Accueillir et renseigner le public sur site et par téléphone
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président et établir les procès verbaux
Préparer et rédiger les documents administratifs techniques (conventions, attestations, certificats administratifs, compte-rendu de réunions...)
Créer des outils de communication
Organiser et gérer des événements
Réaliser la déclaration PAC et gérer les transferts de DPB de la CSVB
Réaliser le classement et l'archivage des documents

COMPETENCES:
Respect des délais réglementaires
Gestion de la polyvalence et des priorités
Cohérence et respect du cadre réglementaire des dossiers
Bureautique (Corail, Parme, Ambre, Fluo + Microsoft Office + Qgis + Telepac + DGFIP + Cadastre + Sigefa)
Connaissances du Territoire, du milieu agricole et pastoral, des relations transfrontalières
Connaissances de la Fonction publique et de sa réglementation

LANGUES
Basque apprécié (relations transfrontalières)
Espagnol parlé et écrit

Offre d'emploi complète n° O064260114001234 sur www.emploi-territorial.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Code des marchés publics,Comptabilité publique,Droit public,Logiciels comptables,Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Système d'information et de communication,Techniques de communication et de négociation,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assister et conseiller les élus,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir et gérer un projet,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action,Gérer les ressources humaines,Gestion des affaires générales :,Planifier la gestion des locaux et des équipements,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Langues: Espagnol exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.