Assistante Administrative Polyvalente H/F - t F c

- Réception des appels entrants et sortants/transfert d'appel
- Gestion de la boite mail général
- Accueil des chauffeurs
- Edition des devis en collaboration avec le directeur
- Gestion des clients de la commande jusqu'à la facturation
- Gestion des sorties d'étiquettes pour les ateliers de production
- Gestion globale de la mise en production pour un client (Weber):
- Communication, gestion des stocks via Excell, approvisionnements et sorties de stock, inventaire, commandes, planning hebdomadaire, déclaration de fin de production, jusqu'à la facturation.
- Savoir faire le lien entre la direction et les collaborateurs
- Impression d'étiquettes pour les différents ateliers de production selon les fiches techniques des différents clients
- Bonne maitrise du pack office.
- Classement/Archivage

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,EXCEL

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.