Assistant - Assistante de Direction Lycée Balzac - Tours H/F - Rectorat de L'academie D'orleans-Tours

Le poste est rattaché à la direction
Mission principale
- Assure la gestion administrative des personnels
- Assure le secrétariat de direction
Activités essentielles
Gestion des personnels en CDD
- Gestion administrative des personnels
- Constitutions des dossiers, et suivi des contrats AED
- Suivi des arrêts maladie des ATTEE et des assistants d'éducation
Assure le secrétariat de direction
- Bulletins scolaires
- Dossiers de réinscriptions et d'inscriptions
- Fonctions d'accueil et de standard
- Classement
- Frappe et envoi de tous les courriers, fax, documents de synthèse, tableaux, courriels
- Rédaction des PV du Conseil d'administration
- Constitution et suivi des dossiers de bourses de collèges et de lycées, lien avec les familles.

Savoir faire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Excel - Word - PowerPoint)
- Maîtrise de sconet, pronote
- Aptitude à organiser son travail
- Aptitude à accueillir du public
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à prendre des initiatives
Connaissances spécifiques
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Maîtrise des règles de présentation et de transmission du courrier administratif
Objectifs liés au poste
- Respect des calendriers
- Suivi des Conseils de classe
- Préparation du CA
- Gestion des dossiers élèves
- Renouvellement des postes d'assistants d'éducation

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.