Syndic de Copropriété H/F - Anjalys Gestion Immobiliere

Missions et responsabilités

Gestion administrative et juridique :

Préparer et animer les assemblées générales de copropriété (convocation, ordre du jour, rédaction des PV, suivi des résolutions).

Assurer le respect des obligations légales et réglementaires liées à la copropriété.

Gérer la relation avec les conseils syndicaux et les copropriétaires (réponses aux courriers, suivi des demandes individuelles, etc.).

Mettre à jour les documents légaux, contrats et dossiers administratifs.

Gestion financière :

Établir les budgets prévisionnels et suivre la trésorerie des copropriétés.

Suivre les encaissements, appels de fonds et relances de paiement.

Gérer les dépenses et contrôler les factures fournisseurs.

Réaliser les arrêtés de comptes annuels et préparer les documents comptables pour les assemblées générales.

Gestion technique :

Piloter les travaux d'entretien, de maintenance et de rénovation des immeubles (demande de devis, suivi des interventions, réception de chantiers).

Évaluer et suivre la conformité des installations (sécurité incendie, ascenseurs, etc.).

Prévenir et gérer les sinistres (déclaration, suivi des expertises et indemnisations).

Conseiller les copropriétaires sur les améliorations énergétiques et la valorisation du patrimoine.

Communication et coordination :

Servir de point de contact principal pour toutes les parties prenantes (copropriétaires, prestataires, assureurs, notaires, etc.).

Coordonner les interventions d'entreprises et gérer les priorités d'actions (urgences, planification).

Anticiper et résoudre les conflits éventuels en copropriété.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Piloter la préparation de travaux

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).