Assistant de Gestion H/F - Atelier Meriguet Carrere

Dans le cadre d'une réorganisation interne, Atelier Mériguet-Carrère recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour reprendre et coordonner certaines missions administratives et logistiques. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante administrative et d'accueil et contribuerez au suivi des opérations en France et à l'international.

De la restauration de dorures, peintures, toiles peintes ou cuirs anciens pour des monuments historiques aux créations contemporaines les plus audacieuses, la Maison Atelier Mériguet-Carrère intervient sur tous types de projets. Le savoir-faire est exécuté au plus haut degré d'exigence.
L'Atelier Mériguet Carrère fait partie du groupe Ateliers De France qui oeuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux). Avec une cinquantaine de filiales présentes dans 15 pays du monde, le chiffre d'affaires du Groupe atteint plus de 680 M€.

Poste En binôme avec l'assistante administrative & d'accueil, vous assurez le support administratif et logistique de l'entreprise. Vous coordonnez les équipes présentes en France et à l'international en lien avec les chargés d'affaires, et contribuez au bon fonctionnement quotidien des services généraux ainsi qu'à l'organisation des projets.

Missions principales :
Coordination administrative et gestion opérationnelle :
Gestion des déplacements hebdomadaires des compagnons (peintres, doreurs, .) : vols, hébergements, visas et logistique associée, en coordination avec les responsables de chantiers ;
Suivi des contrats et coordination des missions des sous-traitants et prestataires indépendants ;
Préparation et suivi des documents administratifs liés aux opérations (inventaires, scan, reliures, classement.).
Préparation et coordination d'événements internes ou externes (salons pro, visites, réunions)
Gestion des services généraux :
Gestion des achats et commandes pour l'entreprise (fournitures de bureau, équipements, cartes de voeux, coursiers) ;
Suivi et coordination de la flotte automobile ;
Gestion du courrier, affranchissements et envois ;
Accueil téléphonique et physique en binôme avec la seconde assistante ;

Profil recherché :
Expérience en assistanat administratif ou support de projets/chantier ;
Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches opérationnelles simultanément ;
Anglais professionnel à l'écrit et à l'oral ; d'autres langues un plus ;
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Conditions / Modalités du poste :
Poste basé 12 rue du Parc Royal à Paris 3e,
Rémunération selon profil et expérience
Forfait Culture annuel
Titre restaurant de 13€ / prise en charge du Pass Navigo à 100%
Participation aux bénéfices

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Connaissance en peinture / arts,Bonne rédaction

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.