Directeur - Directrice Opérationnel·le H/F - Alti Humains

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recrutons pour l'AIST 43 (Association Interentreprises de Santé au Travail) un(e) Directeur(trice) Opérationnel(le).

Sous l'autorité du Directeur et en lien étroit avec celui-ci, vous piloterez et coordonnerez l'activité médico-technique et les fonctions supports de l'association, conformément au projet de service, à la démarche qualité, à la réglementation en vigueur et aux valeurs associatives.

Vos missions principales:

Pilotage des activités médico-techniques:
- Organiser, coordonner et piloter l'activité des équipes médico-techniques, en lien avec le médecin coordonnateur
- Assurer le management hiérarchique et fonctionnel des équipes médico-techniques
- Planifier les activités et animer les réunions et staffs médico-techniques
- Garantir la continuité et la qualité du service rendu aux adhérents

Gestion administrative et fonctions supports:
- Coordonner et superviser le service administratif
- Piloter l'organisation des plannings médicaux (outil KELIO, tableaux de suivi)
- Piloter la gestion des centres et les investissements immobiliers

Qualité, conformité et systèmes d'information:
- Piloter la démarche qualité et l'amélioration continue en lien avec les responsable qualité
- Garantir l'application des procédures internes
- Piloter le système d'information (logiciel métier, RGPD), en lien avec la référente informatique
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Veiller à la sécurité et à la confidentialité des données médicales

Participation à la gouvernance:
- Participer aux travaux du CODIR
- Contribuer à la mise en oeuvre des orientations stratégiques
- Participer à l'élaboration des rapports d'activité
- Représenter et remplacer le Directeur en cas d'absence

Management et ressources humaines:
- Conduire les entretiens professionnels et annuels des salariés cadres
- Assurer le reporting régulier auprès du Directeur

Compétences et savoir-être attendus:
- Capacités d'organisation, de structuration, de planification et de priorisation
- Compétences managériales et capacité à fédérer des équipes
- Maîtrise des outils informatiques et de pilotage
- Capacité d'analyse, de synthèse et de compte-rendu
- Esprit d'équipe, sens du dialogue et de la concertation
- Loyauté, discrétion et respect des valeurs associatives
- Autonomie et sens des responsabilités
- Leadership, capacité à faire respecter des décisions et un cadre

Vous bénéficierez du statut cadre au forfait.
Prise de poste au plus tôt

Experience: 5 An(s)

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.