Agent Polyvalent - Temps Partiel H/F - Facilitess

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Factotum

Maintenance second oeuvre

Courrier et gestion documentaire

Office management

Gestion de salles de réunion

PilotageMissions principales

Organisation et suivi des services

- Assurer le suivi et la mise à jour du tableau Services (planning, besoins, interventions) à l'aide d'outils informatiques (Excel ou équivalent).

- Anticiper les besoins logistiques en lien avec les réceptions, réunions et événements internes.

Gestion des commandes

- Effectuer les commandes de viennoiseries, repas ou drive selon les besoins des réceptions.

- Vérifier la conformité des commandes (quantité, qualité, horaires de livraison).

Préparation et service des réceptions

- Préparer les réceptions clients, fournisseurs et réunions internes :

- Mise en place des espaces (tables, chaises, disposition des salles)

- Installation des pauses café (boissons, gâteaux, viennoiseries)

- Assurer le service selon les besoins de la direction ou des services annexes (repas, réunions spécifiques, conseil de surveillance, etc.).

- Contrôler, entretenir et gérer les gilets et casques destinés aux visites.

Gestion des événements internes

- Participer à la préparation des départs en retraite :

- Approvisionnement

- Mise en place

- Service si nécessaire

Gestion des équipements et points café

- Assurer l'entretien des machines à café (direction et accueil) :

- Nettoyage

- Approvisionnement en consommables

- Gérer les points café des salles de formation :

- Approvisionnement

- Nettoyage

- Rangement et contrôle du matériel

Compétences requises

Compétences techniques

- Maîtrise des outils informatiques (Excel, tableaux de suivi, messagerie).

- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité (idéalement).

- Capacité à gérer des commandes et des stocks.

Compétences organisationnelles

- Polyvalence et sens des priorités.

- Capacité d'anticipation et d'organisation.

- Rigueur dans le suivi des tâches et des plannings.

Compétences relationnelles

- Sens du service et de l'accueil.

- Discrétion et professionnalisme.

- Bon relationnel avec les équipes internes, la direction et les intervenants externes.

Profil recherché

- Formation ou expérience dans les services, l'hôtellerie, la restauration ou les services généraux appréciée.

- Profil polyvalent, autonome et réactif.

- À l'aise avec l'utilisation de l'informatique pour le suivi administratif.

- Bonne présentation et sens du détail.

Ref: 7g59mg1abn