Chargé·e Administratif·ve Comptable et RH. H/F - Savoirs Patients

Dans l'optique de consolider son projet de développement du Partenariat en Santé, l'association Savoirs Patients recrute un.e chargé.e adminsitratif.ve, comptable et RH.
Au coeur du fonctionnement de l'association, le/la chargé-e administratif-ve, comptable et RH réalise des taches de gestion administrative, comptable et de ressources humaines, . Dans un environnement associatif multi-projets, Il/elle contribue à la fiabilité des processus, au suivi des ressources et à la bonne gestion des activités intervenant dans les champs sanitaire, médico-social et social.
Intégré-e à une équipe pluridisciplinaire de salarié-e-s et de bénévoles engagé-e-s, il/elle oeuvre, par une gestion rigoureuse et structurée à la consolidation et la pérennisation de l'organisation.

Missions principales

Gestion comptable
- Collecte, vérification, saisie comptable et affectation analytique des pièces comptables (factures, notes de frais, notifications,...)
- Import et rapprochement bancaire
- Suivi de la facturation clients (émission, relances)
- Demandes de devis, commandes, suivi des factures fournisseurs (paiements, échéances)
- Classement et archivage des pièces comptables.

Gestion administrative
- Suivi des relations avec les organismes sociaux, administrations, agences, services de l'État.
- Traitement des mails (clients, fournisseurs, partenaires, salariés, bénévoles)
- Appui administratif des projets et pôles d'activité (COPS, OF, Recherche)
- Suivi des conventions/contrats (partenaires, fournisseurs, clients, bénéficiaires)
- Gestion des plannings et agendas partagés
- Digitalisation des process internes et externes (facture électronique, signature électronique,.)
- Classement et archivage numérique/papier

Ressources humaines
- Suivi des obligations sociales et déclaratives
- Gestion des dossiers salariés (contrats, avenants, congés, arrêts, mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
- Tenue à jour des outils RH (Lucca, MySILAE,.)
- Suivi de la gestion de carrière (entretiens annuels, parcours professionnel, formation)
- Interface avec le cabinet social (variables, contrôles des bulletins)
- Classement et archivage numérique/papier des documents.
- Information et appui des salariés sur leurs droits et obligations

Organisme de formation - Qualiopi
- Suivi des formations (inscriptions, émargements, attestations)
- Gestion des dossiers stagiaires
- Edition des attestations de fin de formation
- Interface administrative OPCO, Service Formation,...
- Soutien démarche Qualiopi

Vie associative et gouvernance
- Préparation logistique et administrative des instances (AG, CA, Bureau)
- Gestion de la vie associative (PV, comptes rendus, publications, modification statutaire,.)
- Suivi des adhésions et des dons

Formation et expériences
- Formation supérieure Bac +2 en gestion, comptabilité, RH.
- Expérience professionnelle 3 ans min. en gestion administrative, comptable et RH, en milieu associatif, organisme de formation.
- Connaissances appréciées des cadres réglementaires (association, organisme de formation Qualiopi).

Compétences clés
- Aisance dans la gestion comptable et RH.
- Utilisation du logiciel de comptabilité (Sage 50)
- Rigueur dans le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Microsoft 365, SharePoint)
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (direction, équipes, partenaires, prestataires).

Qualités personnelles
- Ordonné.e, organisé.e, sens des priorités
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à transmettre et à synthétiser
- Esprit d'initiative et respect de la confidentialité

Conditions

- CDI à temps partiel, 104 heures/mois
- Lieu de travail à Toulouse, déplacements régionaux occasionnels
- Rémunération brute : 1 680 €/mois
- Poste à pourvoir mars.

Modalités

- Candidature CV+LM

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).