Assistant Administratif et d'Accueil H/F - Maison Menissez

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil de notre société. Vous devrez notamment :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Réceptionner la clientèle,
- Rédiger des courriers administratifs (commercial, financier, comptable) en français et en anglais,
- Classer des documents,
- Passer de commandes en matières premières et consommables,
- Vérifier des factures, et faire des comparatifs de devis,
- Gérer et suivre des colis en express,
- Divers travaux administratifs.

Votre profil :

- Maîtrise de l'anglais indispensable,
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,.)
- Aisance relationnelle (contacts fournisseurs et clients),
- Bac +2 type Gestion PME/PMI.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: 'Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche');

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.