Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Atemac

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, où vous répondrez aux appels entrants, orienterez les interlocuteurs vers les services appropriés et prendrez des messages à transmettre aux personnes concernées. Vous assurerez un accueil professionnel et courtois à tous les interlocuteurs.

Vos responsabilités incluront également la préparation et la rédaction de devis en collaboration avec les équipes techniques, ainsi que l'établissement et l'envoi de factures aux clients. Vous assurerez le suivi des paiements et relancerez les clients si nécessaire.

Une partie importante de votre rôle consistera à participer à la préparation et à la rédaction des appels d'offres. Vous collaborerez avec les équipes techniques pour recueillir les informations nécessaires et assurerez le suivi des appels d'offres et des réponses des soumissionnaires.

Enfin, vous serez responsable de la gestion et du tri des emails entrants et sortants. Vous répondrez aux demandes d'informations et orienterez les emails vers les services concernés, assurant un suivi rigoureux des échanges par email.

Experience: 4 An(s) - sur poste équivalent

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Droit commercial,Droit du travail,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Modalités d'accueil,Titre professionnel secrétaire assistant,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Archiver des dossiers et documents de référence

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).