Assistant de Domiciliation d'Entreprises H/F - VMAD

Dans le cadre du développement de notre activité de domiciliation d'entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) de domiciliation afin d'assurer la gestion administrative et l'accueil liés aux sociétés domiciliées.

Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des clients

- Réception, tri et gestion du courrier des sociétés domiciliées

- Enregistrement et suivi des entreprises domiciliées

- Vérification des dossiers de domiciliation (pièces obligatoires, conformité)

- Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs

- Interface avec les administrations (INPI, greffes, organismes publics)

- Suivi des contrats de domiciliation et des échéances

- Tâches administratives courantes (courriers, scans, envois, mises à jour)

Profil recherché
Formation ou expérience en administration, assistanat ou secrétariat.
À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie).
Bonne expression écrite et orale en français.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
Autonomie et sérieux indispensables.

Une connaissance du milieu de la domiciliation, de la création d'entreprise ou des formalités administratives est un plus.

Conditions
Type de contrat : CDI / CDD (à préciser)
Temps de travail : Temps plein ou temps partiel
Lieu : à préciser
Rémunération : selon profil et expérience

Experience: 6 Mois

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).