Chargé de Recrutement H/F - Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

Vous serez affecté à la Direction générale déléguée aux Ressources Humaines et plus
précisément dans la Direction du Développement des Compétences (DEVCO).
La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :
- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH
-La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle

DEVCO compte 31 agents répartis par domaines d'activité (Formation, Recrutement et Accompagnement des Parcours Professionnels) dont 19 agents en charge du recrutement soit par concours, soit au fil de l'eau et de la mobilité des personnels.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice du développement des compétences, vous contribuerez à la mise en oeuvre de la politique de recrutement et de mobilité de l'UGA, en lien étroit avec les membres de l'équipe.

Vous serez en charge des recrutements « au fil de l'eau » des personnels administratifs et techniques sur un périmètre défini (services, composantes, directions générales déléguées, laboratoires, etc.) et en assurerez le suivi tout au long du processus.

Activités principales :

- Accompagner les services dans l'expression de leurs besoins et la rédaction des offres d'emploi, identifier les canaux de diffusion pertinents et assurer la publication des annonces.

- Analyser et sélectionner les candidatures, apporter un appui aux recruteurs dans leurs décisions, préparer puis participer aux entretiens de recrutement.

- Finaliser les recrutements en lien avec la Direction de la gestion des carrières et des paies et garantir une communication de qualité auprès des candidats tout au long du processus, dans le respect des procédures de la DGD RH.

- Assurer la continuité des processus de recrutement en reprenant les dossiers en cours, en garantissant leur suivi, la mise à jour des outils de suivi et la transmission des informations.

- Appliquer le cadre réglementaire et les règles de recrutement (statuts, contrats, délais) et contribuer au reporting d'activité.

- Participer à la promotion de l'offre de service RH auprès des composantes, services, laboratoires et agents, et être force de proposition pour l'amélioration des pratiques dans un environnement en constante évolution, dynamique et collaboratif.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Capacité à identifier les situations d'urgence,Connaissance réglementation mobilité personnels,Capacité à sécuriser les processus de recrutement,Capacité à gérer les priorités,Connaissance environnement de la fonction publique,Connaissance réglementation liée au recrutement,Aptitude au travail en équipe et en réseau,Capacité à traiter les dossiers sensibles,Maîtrise des techniques de recrutement,Sens de la confidentialité, agilité et aisance

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.