Assistant Comptable Polyvalent H/F - Potentiel Humain

Située à Béziers, Potentiel Humain agit comme un véritable partenaire RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois. Spécialistes de l'intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos compétences, vos ambitions et votre évolution professionnelle.

Notre mission : placer l'humain et la confiance au coeur du recrutement.Notre client, syndic de copropriété, recherche dans le cadre de son développement un Assistant comptable polyvalent H/F

Horaires : 35h/semaine (9h-12h / 14h-18h)
Rémunération : Selon profil et expérience
Avantages : Primes et mutuelle familiale prise en charge à 50%
Démarrage : Dès que possible
Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire
Formation : Bac +2 (BTS Comptabilité et Gestion ou Gestion de la PME)

Vous rejoindrez une entreprise dynamique, où chaque collaborateur compte et où réactivité, accompagnement et transparence sont au coeur de toutes les actions. Vous participerez activement à la croissance et à la satisfaction des clients, au sein d'un service de deux personnes, en étant un véritable support et renfort, tant sur la partie comptabilité qu'administrative.

Vos missions :

Gestion administrative et organisationnelle
Gérer le quotidien du bureau : mails, courriers, téléphone, classement et archivage
Préparer et suivre convocations, courriers, ordres du jour et procès-verbaux d'assemblées générales
Organiser réunions, conseils syndicaux et assemblées générales
Accompagner les copropriétaires dans leurs demandes avec professionnalisme

Suivi comptable et financier

Saisir et contrôler les factures fournisseurs, règlements et journaux comptables
Vérifier la conformité des documents et contrats
Réaliser les rapprochements bancaires et préparer les paiements fournisseurs
Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et archiver les justificatifs

Support à la gestion commerciale et à l'activité

Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
Préparer documents administratifs et commerciaux pour réunions et rendez-vous
Participer au suivi des dossiers opérationnels et coordonner avec les équipes internes et partenaires

Profil

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs priorités avec efficacité
Doté(e) d'un bon sens du service client, vous instaurez une relation de confiance
À l'aise avec les outils informatiques (GERCOP, Trello appréciés)
Polyvalent(e), autonome et réactif(ve) face aux imprévus
Respectueux(se) des procédures et appréciant le travail en équipe

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.