Assistant Administratif - Assistante Administrative Bâtiment H/F - Brunal Indust

Au coeur de l'activité de l'entreprise, vous participez activement à la bonne organisation et au suivi administratif des chantiers.
Véritable relais entre la direction, les équipes travaux, les clients et les partenaires, vous veillez à la fluidité des échanges et à la conformité des dossiers techniques et réglementaires.

Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative complète des chantiers, de la préparation à la réception (suivi des marchés, sous-traitance, assurances, situations de travaux)
- Constituer et suivre les DOE, PPSPS, plans de prévention et autres documents obligatoires liés à la sécurité et à la conformité des opérations
- Organiser et préparer les réunions de chantier, visites, comptes rendus et plannings des équipes travaux et commerciales
- Gérer la communication quotidienne avec les clients, fournisseurs et partenaires, en garantissant un suivi administratif rigoureux
- Participer à la facturation, suivre les paiements, contrats de maintenance et situations intermédiaires
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi des chantiers, en lien avec la direction et les responsables d'affaires
- Apporter un soutien transversal aux équipes commerciales et travaux

Votre profil
De formation administrative ou technique, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire au sein d'une entreprise de BTP ou de travaux services.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les pratiques administratives spécifiques aux chantiers.
Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste au coeur de l'exploitation.

Poste à pourvoir début février
Possibilité d'évolution du poste de 28h à 35h / semaine

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.