Assistant de Gestion H/F - Azur Pro Energies

Notre société est spécialisée dans la pose de systèmes de climatisation, chauffage, conditionnement d'air, ventilation et siphoïde au niveau national.
Au sein de la société basée à Velaux, vous assurez la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers, en appui direct aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires, afin de garantir la conformité administrative, la fluidité des opérations.

VOS MISSIONS :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier et des emails
- Gérer l'administration des chantiers : dossiers de démarrage, documents réglementaires (PPSPS, DICT, plans de prévention), suivi et archivage
- Suivre les qualifications, habilitations et obligations réglementaires de l'entreprise
- Assurer le suivi administratif du personnel chantier (pointages, absences, éléments de paie)
- Participer au suivi financier des chantiers et transmettre les éléments nécessaires à la facturation
- Organiser la logistique des chantiers : locations de matériel, déplacements et hébergements des salariés, suivi des notes de frais
- Gérer l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance

PROFIL RECHERCHÉ :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance des procédures administratives du BTP
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Rigueur, organisation, autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Utiliser les outils numériques,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les réservations et les itinéraires de voyage,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).