Secrétaire Médical - Médicale H/F - Pole Guidance Infantile

REMPLACEMENT 1 mois renouvelable
TOULOUSE

Sous l'autorité du cadre de santé, vous assurez la gestion administrative et documentaire du service, la gestion des plannings des personnels et le recueil des relevés hebdomadaires de temps de travail de l'équipe (en interface avec le service des ressources humaines).

Vous êtes responsable de l'accueil, de la gestion administrative des dossiers patients, du recueil et de la mise à jour des informations médicales jusqu'à l'archivage du dossier patient et de la gestion du planning de l'unité de soin.

Chargé(e)de l'interface avec le Département d'Information Médicale, de la saisie de l'activité sur logiciel spécifique Hôpital Manager.

Dans le cadre de votre activité vous serez amené à faire de la prise de notes, réaliser des comptes rendus avec utilisation du dictaphone, effectuer des travaux de classement et de la prise de rendez-vous.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire vous faites preuve de capacités relationnelles et savez travailler en équipe.

Poste à temps plein (35 heures) du Lundi au Vendredi, 8 semaines de fermeture annuelle.

Rémunération :
CCNT 66, reprise d'ancienneté

Une formation en secrétariat médical est impérative.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Maîtrise de l'outil informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).