Assistant Administratif H/F - ARBA

Au sein de la marque reconnue Artipôle, ARBA, créée en 1996, est la coopérative spécialisée dans les métiers du bois, de la menuiserie et de l'aménagement d'intérieur de Loire Atlantique.

ARBA a pour mission l'achat, le stockage et la distribution de matériaux pour ses artisans-adhérents régionaux.

ARBA, c'est :

- 50 millions de chiffres d'affaire avec une croissance à deux chiffres depuis cinq ans !
- 3 sites spécialisés à proximité de Nantes.
- Une équipe d'expert(e)s passionné(e)s qui accompagnent ses artisans au jour le jour.
- Un travail hebdomadaire en journée du lundi au vendredi qui vous permet de concilier vie professionnelle et vie de famille
- Une vingtaine de métiers prêt à accueillir nos futurs talents !

ARBA s'engage chaque jour à offrir à ses artisans-adhérents des produits de grande qualité, pour leur permettre de concrétiser les projets de leurs clients.

ARBA, c'est aussi des valeurs fortes qui rythment notre quotidien au sein d'une entreprise dynamique et à taille humaine :

Solidarité, Bienveillance et Sens du Service

Chez ARBA, nous avons fait le choix de développer une politique RH tournée vers la passion et le savoir-faire de nos collaborateurs.
Notre objectif : construire ensemble votre future carrière !Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe transport.

Gestion administrative du transport

- Saisir les bons de livraison et veiller à la conformité des informations enregistrées.
- Contrôler et mettre à jour les données selon les consignes établies.
- Ventiler les documents selon les tournées planifiées.
- Classer et archiver informatiquement les différents bordereaux et documents liés au transport.
- Préparer les pochettes de tournée destinées aux chauffeurs

Support opérationnel aux chauffeurs

- Répondre aux chauffeurs concernant les contraintes ou modalités de livraison.
- Saisir les heures des chauffeurs dans les outils dédiés.

Gestion des moyens de transport

- Organiser l'affrètement de camions externes en cas de besoin.
- Saisir les achats transport relatifs aux prestations externes.

Bac Pro à Bac +2 en administratif ou logistique.

Vous disposez d'une première expérience en assistanat administratif ou en logistique.

Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et réactif.