Assistant d'Unité de Contrôle H/F - Service Public

Le service SIT (Système d'Inspection du Travail) a pour mission d'assurer la mise en oeuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s'assurer de l'effectivité du droit. Il est composé du service SCT/SDR et d'une unité de contrôle comprenant 5 sections d'inspection du travail.

Effectif du service SIT : 11 agents
Effectif de l'Unité de contrôle : 1 RUC, 5 agents de contrôle et 2 assistants de contrôleGroupe RIFSEEP 3

Profil recherché : secrétaire administratif(ve) - niveau confirmé requis

Encadrement (oui ou non) : non.

L'assistant/e d'unité de contrôle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable d'unité de contrôle. Il/elle intègre une équipe composée des agents de contrôle et d'une assistante de contrôle.

Missions confiées à l'agent :
- accueil physique et téléphonique des usagers
- traitement du courrier et des mails (orientation)
- relecture/mise en forme des différents courriers
- classement et archivage
- saisie dans les systèmes d'information
- suivi des instances des agents de l'UC (Unité de Contrôle) et information des agents de contrôle sur les délais à respecter
- aider à la préparation de contrôles ou actions (recherches documentaire sur SUIT ou internet - étude du dossier d'entreprise)
- effectuer des requêtes dans les applicatifs « métiers » SUIT notamment pour cibler des actions de contrôle dans le cadre des axes prioritaires
- vérifier la complétude des dossiers de licenciement de salarié protégé
- accompagner occasionnellement les agents de contrôle pour les aider dans leurs actions de contrôles
- préparer la rédaction de courriers ou décisions simples sous la responsabilité des agents de contrôle
- préparation de réunions en lien avec la RUC (responsable Unité de Contrôle) et rédaction de comptes rendus notamment de la commission mixte paritaire agricole, du CPHSCT (Commission Paritaire Hygiène et Sécurité et des Conditions de Travail des agriculteurs) et de l'ODDS (Observatoire Départemental du Dialogue Social)
- élaborer des outils d'aide à un contrôle en lien avec la RUC et les agents de contrôles
- traitement et exploitation des données recueillies lors de contrôles effectués par les agents de contrôle (durée du travail, précarité, rémunération...)
- suivi des procédures et relations avec le Parquet en collaboration avec la RUC
- construction d'outils (fiches de traitement déclarations AT -accident de Travail- fiches requêtes SI PSI...)
- participation à des auditions pénale (frappe)
- consolider les remontées d'informations sous la responsabilité de la RUC
- rédiger des fiches d'entreprises pour les agents de contrôle en amont d'une première visite, à partir du dossier papier, du dossier SUIT et de recherches sur internet
- analyse administrative des plans de retrait ou de modes opératoires amiante

N.B. :
Conformément aux règles de gestion, les candidats titulaires seront prioritaires aux candidats contractuels à même niveau d'expérience dans le métier.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Maîtriser les principaux outils bureautiques -Maîtrise
- Droit du travail et droit conventionnel - Application
- Connaitre les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace Maîtrise
- Problématiques et politiques du travail - Maîtrise
- Connaissance du champ et des modalités d'intervention des agents de contrôle de l'inspection du travail - Maîtrise

Savoir être :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Savoir être en relation avec les usagers***
- Sens du service public***
- Savoir s'organiser**
- Savoir s'organiser**
- Faire preuve de rigueur***
- Faire preuve de discrétion professionnelle***

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe ***
Savoir apporter une assistance administrative ***
Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques**
Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés **
Savoir rédiger des courriers et des comptes rendus **