Gestionnaire Financière Fc H/F - Université de Lille

Mission du poste :

Gestion financière de la Formation professionnelle continue de la Faculté PsySEF

Les activités principales :

. Instruire les dossiers de formation continue (Conventions avec les entreprises, Conventions de partenariat, prise en charge des OPCO, Contrats individuels, CPF, Transition Pro, France travail)
. Contrôler les pièces nécessaires à la facturation (feuilles de présence, état des connexions, attestations d'assiduité, certificat de réalisation, échéancier)
. Élaborer et alimenter des tableaux de bords pour le suivi de l'activité
. Etablir, à partir du système d'information de l'Etablissement (SIFAC), les états nécessaires à la préparation du budget de la faculté (dépenses et recettes)

. Réaliser des actes de gestion administrative liés, principalement, aux ressources financières FC de la faculté, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.
. Procéder à la facturation des dossiers en respectant les échéanciers.
. Contribuer à l'élaboration du budget de la faculté et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et
dépenses.
. Assurer le suivi des dossiers FC dans les applications dédiées (contrôle des données, saisie des heures, mises à jour des
informations financières)
. Appuyer les personnels de la faculté dans l'instruction des dossiers de financement
. Gérer les litiges en lien avec l'activité FC et apporter une réponse adaptée (en lien avec les services d'appui de la faculté et les services de l'Université)
. Etre impliquée dans la démarche d'amélioration continue dans le cadre de la certification Qualiopi et FCU
. Répondre aux demandes de la DFP et contrôler les opérations de fin d'exercices
. Faire l'interface entre les différents interlocuteurs externes et internes (agence comptable, cellule budget, clients,
fournisseurs, secrétariat, intervenants extérieurs, partenaires, financeurs)
- Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation de la formation professionnelle continue
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables, notamment en vue d'apporter des éléments de réponse en cas de contrôle

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

. Maîtrise des logiciels courants de bureautique
. Connaissance de la réglementation sur le fonctionnement, l'organisation et les circuits de décisions de l'université et de ses composantes.
. Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
. Connaissance de la réglementation en matière de formation professionnelle continue
. Connaissance des particularités du public FCA

Savoir-faire opérationnels :

- Maitrise des outils bureautiques
- Maîtriser l'utilisation de SIFAC, FCAManager, Kairos, etc...
- Savoir hiérarchiser les priorités et s'organiser pour respecter les délais
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Savoir travailler en équipe

Savoir-faire comportementaux :

- Rigueur
- Sens relationnel
- Réactivité
- Autonomie
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation