ou une Auxiliaire de Greffe Auprès de la Troisième Chambre H/F - Cour des Comptes
- Paris 1er - 75
- Fonctionnaire
- Cour des Comptes
Les missions du poste
La Troisième chambre de la Cour intervient dans les champs couverts par les ministères de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche, de la jeunesse, des sports et de la vie associative, de la culture et de la communication.
Ce secteur recouvre également plus de 400 opérateurs de l'Etat, placés sous la tutelle ou le contrôle de ces différents ministères, et le tiers des comptabilités publiques relevant des contrôles de la Cour des comptes.
Les secteurs correspondants de la chambre font face à des enjeux professionnels et méthodologiques semblables mais d'intensité variable selon leur nature :
- La programmation d'enquêtes thématiques transversales, réalisées en grande partie à partir de contrôles organiques d'entité
- La réalisation de contrôles organiques, fréquemment coordonnés avec des enquêtes thématiques.
La Troisième chambre compte une soixantaine de membres (magistrats et magistrates de différents grades, conseillers et conseillères référendaires en service extraordinaire, vérificateur et vérificatrices).
Elle est organisée en trois sections :
- Enseignement supérieur et recherche ;
- Enseignement scolaire, jeunesse, sports et vie associative;
- Culture et communication.Missions du greffe à la Cour des comptes:
- Être les interlocuteurs et interlocutrices des magistrats et de l'ensemble des personnes qui concourent aux travaux de la Cour.
- Veiller au respect des normes professionnelles, des procédures et des délais.
- Préparer et assurer le bon déroulement et suivre les formations délibérantes.
- Préparer l'ordre du jour des séances et tenir les registres et dossiers.
- Veiller tout particulièrement à la préservation de la confidentialité des documents.
- Donner accès aux personnes qui y ont droit, aux pièces à l'appui d'un rapport, d'un arrêt, d'une ordonnance, d'un réquisitoire ou d'une communication.
- Renseigner les bases de données permettant de gérer les actes et de suivre l'activité de la Cour.
Missions principales de l'auxiliaire de greffe:
L'auxiliaire de greffe est placé sous l'autorité du président de chambre et sous la responsabilité du greffier ou de la greffière de chambre.
En collaboration avec le greffier ou la greffière de chambre et l'autre auxiliaire de greffe :
- Vous préparez les séances, en vérifiant notamment que le quorum sera atteint, assurez leur bon déroulement et participez à l'organisation des auditions ;
- Vous suivez l'ensemble des travaux de la chambre et des sections. Vous contribuez au suivi des décisions prises en délibéré, à la contradiction et aux suites données aux rapports après leur examen en chambre ;
- Vous enregistrez sous l'application Argos l'ensemble des travaux de la chambre, procédez à l'envoi des suites provisoires et définitives, notamment via la plateforme d'échanges TransfertPro et à l'archivage des documents produits par la chambre ;
- Vous effectuez des recherches et mettez en forme des documents, à la demande des personnels de la chambre ;
- Vous collaborez à la programmation annuelle initiale des travaux de la chambre et à ses modifications. Vous tenez les tableaux de bord de l'activité de la chambre ;
- Vous gérez les signalements issus de la plateforme et tenez à jour le tableau des traitements.
- Vous participez aux réunions de présidents de sections.
- Vous suppléez le greffier de chambre durant ses absences.
Le profil recherché
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie B disposant d'une solide expérience administrative, et présentant un profil généraliste.
SAVOIR:
- Connaissance des règles générales de procédures juridiques
- Outils numériques (bureautique : word, excel, PDF, et outils métiers avec formation interne)
- A acquérir :connaissance des métiers de la Cour, des normes professionnelles et des procédures applicables
- A acquérir :connaissance des arrêtés et instructions du Premier président.
SAVOIR FAIRE:
- Maîtriser les délais
- Mettre en oeuvre un processus
- Planifier
- Prioriser
- Rendre-compte
SAVOIR-ETRE
- Aisance relationnelle (en interne et en externe)
- Organisation (travail multi-tâches)
- Capacité à communiquer
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Faculté d'adaptation (notamment en cas de pics d'activité)
- Réactivité
- Rigueur