Adjoint au Chef du Service des Ressources Humaines et Dialogue Social H/F - Service Public

Le service des ressources humaines et du dialogue social accompagne les services et départements opérationnels dans la gestion de leurs effectifs, la formation, le recrutement, la gestion administrative des personnels et l'animation du dialogue social. Le service se compose :

- du bureau des traitements : 3 agents
- du bureau de la gestion du personnel enseignant : 5 agents
- du bureau de la gestion des personnels administratifs, techniques et scientifiques : 3 agents
- une responsable de la formationL'adjointe travaille en lien étroit avec la cheffe du service dans l'ensemble des travaux RH, la représente dans des réunions internes ou externes et assure l'intérim en tant que besoin.
Elle/Il co anime et travaille avec les équipes du service (12 personnes), Les missions de l'adjoint au chef du service des ressources humaines et du dialogue social sont étroitement liées à celles confiées au chef de service.

1) Participe à la mission de conseil et d'aide à la décision auprès de la direction de l'établissement en matière de ressources humaines. A ce titre, il :
- Met en place un suivi des instruments de pilotage ;
- Suit la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs
- participe aux travaux en faveur de l'inclusion et de la diversité
- participe à la réflexion et aux travaux dans le cadre de l'alliance In.TUNE
- participe à la cellule de prévention et traitement des signalements de faits de violence et harcèlements sexistes et sexuels

2) Accompagne la gestion courante des ressources humaines dans toutes les composantes. A ce titre, il :
- Pilote avec le chef de service la gestion des effectifs et de la masse salariale : élaboration et suivi du budget RH, schéma d'emploi.
- Supervise les processus collectifs (recrutement, concours, mobilité, formation, promotions).
- Assure le suivi des situations individuelles complexes et conseille les agents.
- Participe à la préparation du plan de formation de l'établissement.
- Accompagne les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des équipes.
- Participe au développement d'outils et process RH

3) Assure la veille juridique en matière de ressources humaines. A ce titre, il :
- Assure la veille juridique relatives aux ressources humaines (textes législatifs et réglementaires, jurisprudence...) ;
- Développe la communication interne RH : animation intranet RH en lien avec l'equipe du SRHDS

4) Est chargé du suivi des questions relatives au dialogue social au sein de l'établissement. A ce titre, il :
- Propose les ordres du jour et suit le calendrier des instances de l'établissement (CSA et formation spécialisée) et participe aux réunions intermédiaires de dialogue social
- Coordonne les travaux du rapport social unique en lien avec les bureaux de gestion du service
- Organise les élections professionnelles en lien avec les bureaux de gestion du service

Compétences professionnelles :
Connaissance des règles budgétaires, gestion de la masse salariale et élaboration du budget : Maîtrise
Connaissance du droit syndical, statuts et procédures de la fonction publique : Maîtrise
Conduite de projets : optimisation des processus RH, pilotage de projets structurants : Maîtrise/Pratique
Compétences managériales et relationnelles : pédagogie, communication, écoute active, animation de réu-nions : Maîtrise
Excel: Maîtrise
Connaissances requises :
- Connaissance du droit public en particulier du droit de la fonction publique applicable aux agents titulaires et contractuels.

Savoir-faire
- Aptitude au dialogue et à la négociation
- Capacités d'initiative et de proposition
- Négocier et concerter
- Rédiger
Savoir-être
- sens de l'écoute ;
- qualité d'analyse, d'organisation, de rigueur;
- sens des responsabilités ;
- loyauté.

Liaisons hiérarchiques : la.le chef.fe du service des ressources humaines et du dialogue social.
Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des agent.es, des services et départements